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红冲发票是指一张已开具但未完成结算的发票,当发票中的商品或服务已经不再具有经济价值时,发票持有人可以申请红冲。红冲发票可降低和减少后期结算税款,但收回未红冲的原发票却不是重要的必要条件。
申请红冲所需要的资料有:原发票、发票红冲申请表、发票冲红凭证、通用电子发票资料等相关材料。发票持有人的申请,可凭发票红冲申请表提出,并向税务机关提出受理申请。发票冲红凭证,商家应执行红冲发票程序,打印红冲凭证,红冲凭证包含发票头、票据红冲申请表,作为商家向税务机关申请发票红冲的证据。
此外,在申请红冲发票时,应做好发票的保管工作,以防止发票丢失、篡改或损坏,尤其在准备红冲发票时,应根据实际情况酌情保留部分原发票,以备保存突发情况的证明。
拓展知识:另外,企业可以自行选择是否红冲发票。当购买方未能及时收集发票,或发票丢失,企业可以拒绝红冲发票。另外,如果商品或服务没有完全提供,企业不得提供发票,这样可以避免开具不符合实际情况的发票,以免发票被税务机关拒收。
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