公司购买加油卡给销售员工用需要办理的手续包括：**单位营业执照副本、代办人个人有效证件原件及复印件，以及单位税务登记证明**。具体来说，公司用户在申请办理加油卡时，需携带公章、单位证明、经办人身份证原件和复印件到指定的售卡地点进行办理。此外，如果需要开具增值税发票，客户还需提供单位的税务登记证明。至于加油卡费用是否可以税前扣除，根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入相关的成本费用等支出，才可以税前扣除。因此，加油站预付卡发票只能开具不征税发票，企业取得预付卡发票并不意味着发票对应的成本费用已经实际发生。在实际操作中，如果是企业自己消费，购卡环节不能凭借发票税前扣除，而应在实际加油消费环节根据加油卡或加油凭证回笼记录向购油单位开具发票，凭借发票税前扣除。综上所述，公司在购买加油卡时需要准备相应的证件和手续，并且在使用加油卡时，可以根据实际消费情况来进行税前扣除。

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