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第二季度的申报表都已提交,但是尚未缴纳税款,现在发现工会经费在做账时没有计提,这种情况怎么处理?
我来答 关注问题 提问于07月12日
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作为一名老会计,遇到这种情况可以按照以下步骤处理: ### 一、账务调整 1. 补提工会经费:根据工资总额的2%计算应计提的工会经费金额,做以下分录: - 借:管理费用 - 工会经费 - 贷:应付职工薪酬 - 工会经费 2. 说明调整原因:在会计凭证摘要中注明“补提XX季度工会经费”,并在财务备注中记录调整原因及依据,便于后续审计和税务核查。 ### 二、申报更正 1. 联系税务机关:立即向主管税务机关说明情况,申请更正已提交的申报表(需在税款缴纳前完成更正)。部分省份支持电子税务局直接作废原申报并重新申报。 2. 更正申报表:在电子税务局或办税服务厅重新填写《通用申报表》,补充工会经费数据,确保“计费依据”与工资总额一致。若已过申报期,需按税务机关要求办理延期或更正手续。 ### 三、税款缴纳 1. 合并缴纳税款:在更正后的申报表中,将工会经费与增值税、企业所得税等税费一并缴纳,避免因漏缴产生滞纳金。 2. 留存凭证:缴纳后打印电子税务局的完税证明,作为工会经费拨缴的合规依据。 ### 四、后续规范 1. 建立计提机制:每月末或季末定期检查工会经费计提情况,避免再次漏提。可设置工资总额的2%自动计提公式(如Excel模板),减少人工失误。 2. 加强沟通协作:与人力资源部门确认工资总额数据,确保工会经费计提基数与税务申报口径一致。 ### 五、注意事项 1. 时间限制:若税款已缴纳且未及时更正,需按《税收征管法》第五十一条规定申请退税或抵减下期税款,但流程较复杂。 2. 政策差异:部分地区对工会经费的申报比例或口径可能有特殊规定(如省属企业代收比例不同),需以当地税务机关要求为准。 通过以上步骤,既能弥补前期差错,又能降低税务风险。建议今后在申报前与财务团队交叉核对数据,尤其是工会经费、残保金等易错项目。
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