遇到这种情况,作为老会计,我建议按以下步骤处理,既合规又稳妥:
### 一、账务处理分两步走
1. 临时入账
用收据先做账,但必须满足以下条件:
- 凭证要素齐全:收据需包含交易内容(如纸张规格、数量、单价)、金额、交易双方信息、收款单位盖章等。
- 会计分录:
```
借:原材料/库存商品(或对应科目)
贷:应付账款/银行存款
```
在摘要栏标注“暂无发票”,方便后续汇算清缴时统计。
2. 汇算清缴调整
- 企业所得税:无票部分需纳税调增,即在年度汇算时,将这部分成本费用从应纳税所得额中剔除。
- 增值税:若供应商本应开专票但拒开,可尝试投诉或向税局申请核定其销售额(需提供合同、收据等证据)。
---
### 二、必须采取的补救措施
1. 书面催告对方开票
- 留存邮件、函件等证据,明确要求补开发票。若对方配合,拿到发票后直接附在原收据凭证后,并补充分录:
```
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:原材料/库存商品(红字冲减成本)
```
(若为普票,只需冲减成本;若为专票,需调整进项税额)
2. 投诉与税务应对
- 若对方拒不开票,向其主管税务机关举报,提交合同、付款凭证、收据等材料,申请稽查。
- 风险提示:长期无票支出可能被税局认定为“白条抵账”,涉及税前扣除风险,务必督促整改。
---
### 三、老会计的实战建议
- 替代方案:若厂商坚持不开票,可考虑通过第三方开票(如供应链公司),但需评估合规性。
- 内部管理:建立“无票台账”,记录供应商、金额、原因,避免汇算时遗漏。
- 极端情况:若金额较小且无法取票,可酌情计入费用,但需符合税法“小额零星交易”标准(单笔500元以下)。
---
总结:收据可暂时入账,但必须纳税调增,同时全力争取发票或通过税务途径施压。账务处理的核心是“实质重于形式”,但税务合规底线不可触碰。
遇到这种情况,作为老会计,我建议按以下步骤处理,既合规又稳妥:
一、账务处理分两步走
1. 临时入账
用收据先做账,但必须满足以下条件:
- 凭证要素齐全:收据需包含交易内容(如纸张规格、数量、单价)、金额、交易双方信息、收款单位盖章等。
- 会计分录:
```
借:原材料/库存商品(或对应科目)
贷:应付账款/银行存款
```
在摘要栏标注“暂无发票”,方便后续汇算清缴时统计。
2. 汇算清缴调整
- 企业所得税:无票部分需纳税调增,即在年度汇算时,将这部分成本费用从应纳税所得额中剔除。
- 增值税:若供应商本应开专票但拒开,可尝试投诉或向税局申请核定其销售额(需提供合同、收据等证据)。
---
二、必须采取的补救措施
1. 书面催告对方开票
- 留存邮件、函件等证据,明确要求补开发票。若对方配合,拿到发票后直接附在原收据凭证后,并补充分录:
```
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:原材料/库存商品(红字冲减成本)
```
(若为普票,只需冲减成本;若为专票,需调整进项税额)
2. 投诉与税务应对
- 若对方拒不开票,向其主管税务机关举报,提交合同、付款凭证、收据等材料,申请稽查。
- 风险提示:长期无票支出可能被税局认定为“白条抵账”,涉及税前扣除风险,务必督促整改。
---
三、老会计的实战建议
- 替代方案:若厂商坚持不开票,可考虑通过第三方开票(如供应链公司),但需评估合规性。
- 内部管理:建立“无票台账”,记录供应商、金额、原因,避免汇算时遗漏。
- 极端情况:若金额较小且无法取票,可酌情计入费用,但需符合税法“小额零星交易”标准(单笔500元以下)。
---
总结:收据可暂时入账,但必须纳税调增,同时全力争取发票或通过税务途径施压。账务处理的核心是“实质重于形式”,但税务合规底线不可触碰。
更多