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我是做矿贸易的会计,需要一份合同管理的表格,有推荐吗

我是做矿贸易的会计,需要一份合同管理的表格,有推荐吗
我来答 关注问题 提问于07月06日
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以下是一些适合矿贸易会计用于合同管理的表格推荐: ### 基础合同管理台账类 - 《合同管理台账》:可详细记录合同编号、合同名称、对方单位、联系方式、签订日期、合同类型、合同金额、税率、预付款时间、预付款金额、已履行金额、开票金额、收款金额、欠款金额、履行情况和备注等信息。通过录入数据,能清晰了解每份合同的执行情况,便于查询和统计。 - 《合同登记管理台账》:除了基本合同信息外,还可设置合同标的、交货方式、运输条款等与矿贸易相关的特定信息栏位,方便对合同关键内容进行梳理和管理,有助于全面掌握业务细节,防范潜在风险。 ### 收付款及发票管理类 - 《应收应付款提示表》:能帮助会计及时跟踪每份合同的应收和应付款项情况,设置好提醒功能,可避免错过收款期限或逾期付款,确保资金的及时回笼和合理安排支付。 - 《合同发票信息报表》:用于记录合同对应的开票情况,包括开票日期、发票号码、发票金额、税额等,方便与合同收款情况进行核对,确保财务数据的准确一致,同时也有助于税务管理。 ### 综合分析类 - 《合同管理及付款明细表》:可以实现自动汇总查询统算,通过函数公式实现数据统计,如按年份、月份统计合同数量、金额、付款额等,还能生成图表同步显示数据变化趋势,为决策提供有力支持。 - 《合同执行情况分析表》:从合同履行进度、收入确认、成本核算等多个维度对合同执行情况进行分析,帮助会计评估业务绩效,发现潜在问题,为后续合同谈判和业务优化提供参考依据。例如,对比不同矿山供应商合同的执行情况,分析采购成本和质量差异。
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