替票报销咋么做账
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:13719 时间:2023-09-16
替票报销咋么做账,有小伙伴存在疑问,今天来仔细看看有关增值税销项税额的计算方法和会计处理相关知识吧。
替票报销是什么意思?
替票报销一般是企业发生某项业务,但是实际上又没有取得该项业务的发票,就用其他业务的发票来代替该项业务的发票进行报销。比如某员工出差的时候住宿,本应取得住宿的发票,但是该员工忘记让对方开具住宿发票了,就拿餐费发票来报销。这种行为本身是违规操作。
替票报销怎么做账?
按照规定是不允许替票报销入账的,如果单位实在要用替票报销入账,那应该根据替票的内容做对应的账务处理,替票上是什么发票内容就做什么样的会计科目。
比如是文件夹之类的就计入管理费用—办公费,食品之类的就计入管理费用—福利费等。
替票报销有什么后果?
1、费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险点包括:
①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;
②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;
③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;
④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税.
2、为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险.
3、所谓"替票报销",就是在企业所得税税前抵扣,抵扣得有税务部门认可的正规票据吧,业务真实但没有取得发票,就只能找同等金额的发票做替票了.实际上,这张发票不是建立在真实业务基础上开具的,如果被税局查到即使已经税前抵扣了,税局会做调增处理,并做出补缴所得税、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出未缴税款50%到5倍的税务行政处罚决定书,如果构成逃税犯,还要承担拘役、徒刑、罚金等刑事责任.
4、以上是为了企业所得税前扣除,"替票报销"还有一种可能就是虚开增值税专用发票.虚开增值税专用发票行为包括非法购买增值税专用发票,税局会做出补缴增值税、城建税及教育费附加、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出50%到5倍的税务行政处罚决定书;如果虚开税款达到一万元,涉嫌构成虚开增值税专用发票罪或可以抵扣发票罪承担拘役、徒刑、罚金甚至没收财产的刑事责任.
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