公司备用金怎么领取和使用 公司备用金如何报销
来源:牛账网 作者:晓彬老师 阅读人数:23009 时间:2021-06-29
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项,大家知道一般公司备用金怎么领取和使用吗?还有公司备用金如何报销呢?还不知道的小伙伴接下来跟着小编一起来看下吧!
一、公司备用金怎么领取和使用
一般单位工作人员有时因为零星开支、零星采购等原因需要领用公司备用金。一般领用公司备用金主要有以下几个领用步骤:
1、首先,出纳需要填写提取备用金申请单并备注提取原因提交给财务主管或总经理审批;
2、备用金申请单批准后,出纳需要查询银行账户余额确认余额充足;
3、出纳填写支票使用登记簿并通过财务主管或主管会计审核后,再填写现金支票;
4、在现金支票上盖财务专用章、法人章;
5、出纳使用现金支票去公司帐户开户银行柜台提取现金;
6、现金提取出来后,出纳需要在现金支票备查簿上登记以备查。
二、公司备用金如何报销
现在的企业单位一般使用较多的是定额备用金制度,所谓的定额备用金制度是指用款单位按定额持有的备用金的制度。
实行定额备用金的单位,其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买货物或用于零星开支后,应将所购买的货物交由仓库保管员验收入库,凭验收入库单连同发票到财务部门报销,用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。有关部门或工作人员报销时,会计人员应编制现金付款凭证。出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。
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