(推眼镜,拿起笔在草稿纸上列思路)这种情况我见得太多了,别慌。先记住三个关键点:
1. 先排除记账错误(敲桌子):把近三个月涉及银行收支的凭证全拿出来,重点查电汇手续费、利息收入、账户管理费这些容易被忽略的小额收支。上个月有个学员就是漏记了3次跨行转账手续费,凑巧也是差了几百块。
2. 给客户发询证函(做书写手势):用公司抬头纸写正式函件,注明截止日期让客户补流水。同时在账上先挂“其他应收款-XX银行差额”,等客户提供完整流水后再平账。千万别直接调账,去年有同行擅自用管理费用填坑,被税局罚款了。
3. 平行记账法(竖三根手指):如果在年审前实在拿不到流水,让企业签个情况说明,附银行对账单复印件。做两笔分录:借:银行存款 贷:其他应付款(做到账面平衡),然后借:管理费用-差错更正 贷:其他应付款(附说明)。这样既保报表又留痕迹。
最后记得在代账台账上用红笔标注“银企差异”,每个月底对账时重点跟踪。这行干久了都懂,小公司老板换手机、电脑丢资料是常事,咱们得给自己留好退路。(收拾桌面资料)下个月他们财务送餐票过来时,顺带让她在差异确认单上补签字,完美!
(推眼镜,拿起笔在草稿纸上列思路)这种情况我见得太多了,别慌。先记住三个关键点:
1. 先排除记账错误(敲桌子):把近三个月涉及银行收支的凭证全拿出来,重点查电汇手续费、利息收入、账户管理费这些容易被忽略的小额收支。上个月有个学员就是漏记了3次跨行转账手续费,凑巧也是差了几百块。
2. 给客户发询证函(做书写手势):用公司抬头纸写正式函件,注明截止日期让客户补流水。同时在账上先挂“其他应收款-XX银行差额”,等客户提供完整流水后再平账。千万别直接调账,去年有同行擅自用管理费用填坑,被税局罚款了。
3. 平行记账法(竖三根手指):如果在年审前实在拿不到流水,让企业签个情况说明,附银行对账单复印件。做两笔分录:借:银行存款 贷:其他应付款(做到账面平衡),然后借:管理费用-差错更正 贷:其他应付款(附说明)。这样既保报表又留痕迹。
最后记得在代账台账上用红笔标注“银企差异”,每个月底对账时重点跟踪。这行干久了都懂,小公司老板换手机、电脑丢资料是常事,咱们得给自己留好退路。(收拾桌面资料)下个月他们财务送餐票过来时,顺带让她在差异确认单上补签字,完美!
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