你好 我想咨询外贸企业出口退税，哪些资料要用于存档，存档的资...

以下是外贸企业出口退税需要存档的资料及其样式概述： ### 一、需存档资料 1. 报关单： - 这是货物进出口时向海关办理申报的手续凭证，由海关签发，是出口退税的重要依据之一。其样式为A4竖版纸质，有固定的格式和内容，包括报关单号、出口日期、商品信息、贸易方式等详细项目。 2. 出口销售发票： - 是企业与出口购货方签订的销售合同而填写的单据，也是境外企业购买货物的重要凭证。通常为企业自制的发票格式，需包含发票号码、开票日期、购货方信息、货物描述、数量、单价、金额等内容。 3. 进货发票： - 用于确定出口产品的供货单位、产品名称、数量等信息，以区分和计算进货费用。一般是由供货方开具的增值税专用发票或普通发票，其样式按照税务部门规定的发票格式，包含发票代码、号码、开票日期、购销双方信息、货物或应税劳务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等必要信息。 4. 结汇水单或收汇通知书： - 证明企业已收到外汇货款，是出口退税审核的重要凭证之一。结汇水单由银行提供，上面显示了结汇日期、金额、币种等信息；收汇通知书则是银行通知企业收到款项的函件，二者均可作为收汇的有效证明。 5. 出口货物运单和出口保险单： - 对于生产企业直接出口或委托出口的产品，如以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。运单通常是运输公司提供的货物运输单据，如海运提单、航空运单等，上面有托运人、收货人、货物描述、运输方式、运费等信息；保险单则是保险公司出具的对货物进行保险的凭证，包含保险金额、险别、保险费率等内容。 6. 产品征税证明： - 证明出口货物在国内生产环节已缴纳税款的凭证，一般由税务部门或相关生产企业提供，其样式因证明的类型和出具单位而异，但会包含企业名称、产品名称、征税税率、税款金额等关键信息。 7. 出口收汇核销证明： - 用于证明企业的出口收汇已经核销，符合国家外汇管理规定。该证明由外汇管理局或其指定的银行出具，上面有核销编号、企业名称、出口收汇金额等详细信息。 8. 代理报关委托书及代理出口协议： - 如果企业委托其他单位报关或代理出口，需要留存相关的委托书和代理协议。这些文件应明确双方的权利义务、代理范围、费用结算等内容，一般为企业自制的合同或协议格式。 9. 出口退税汇总申报表及明细申报表： - 企业在申报出口退税时需填写的报表，用于汇总和明细申报出口退税的各项数据。这些报表有统一的格式，由税务机关提供或在其官方网站下载，企业需按照要求如实填写相关信息。 ### 二、存档要求 1. 时间限制：企业应在申报出口退（免）税后15日内，将上述备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式。 2. 保管方式：可以选择数字化、影像化或纸质化方式留存保管。如果选择影像化或数字化方式，在税务机关按规定查验备案单证时，纳税人需按要求将影像化或者数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验，并在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。 总的来说，外贸企业出口退税存档资料至关重要，涵盖报关单、发票、结汇证明等多种类型，且各有其特定样式和内容要求。企业务必按照规定的时间和保管方式妥善留存这些资料，以确保在税务机关查验时能够及时、准确地提供相关证明，同时也有助于企业自身对出口退税业务的管理和追溯。