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发票种类怎么选

发票种类怎么选
我来答 关注问题 提问于06月22日
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选择发票种类这事儿,说简单也简单,但里面门道可不少。老会计来给你捋一捋思路: ### 一、先看经营主体身份 1. 一般纳税人:销售货物、提供应税劳务(加工修理修配)或发生应税行为,默认开增值税专用发票(除非对方不要专票)。购买方是企业的,开专票能让对方抵扣进项税,生意谈起来更顺畅。 2. 小规模纳税人:通常开普通发票,但偶尔需要开专票时,可以到税务局代开(现在电子税务局也能申请)。 ### 二、按业务类型选发票 1. 货物销售类:比如卖商品、材料,优先开增值税专用发票(普票也行,但专票对买方更有利)。 2. 服务类:咨询、设计、运输等服务,一般纳税人开专票,小规模开普票。注意!有些服务可能涉及差额征税,比如旅游、建筑服务,这时候要选对应的发票类型。 3. 特殊业务: - 不动产租赁/销售:涉及不动产的,要开对应的增值税发票,税率可能和货物不同。 - 免税业务:比如农产品销售免税,开普通发票,且税率栏要填“免税”。 ### 三、实操小技巧 1. 看营业执照范围:发票种类一般跟着营业执照上的主营业务走,比如你卖衣服,发票选“货物销售”类;如果还提供设计服务,再选“服务”类。 2. 问清楚对方需求:企业客户通常会要求专票用于抵扣,个人或行政单位一般只收普票。别自作主张,提前沟通省麻烦。 3. 电子发票优先:现在电子发票和纸质发票效力一样,还能直接上传到报销系统,方便又环保。 ### 四、避坑指南 1. 别混用发票种类:比如销售软件服务,不要开成“货物销售”类发票,税目不符可能被税务盯上。 2. 税率要匹配:专票的税率/征收率要和业务对应,比如一般纳税人销售货物开13%专票,小规模开3%或1%(优惠政策要看时效)。 3. 备注栏别漏填:有些业务需要备注信息,比如建筑服务要写项目名称、不动产交易要写地址,缺了可能发票无效。 ### 总结 一句话攻略:一般纳税人开专票给企业,小规模开普票给个人,特殊业务按规矩来。拿不准的时候,翻翻营业执照范围,或者直接问税务局,别自己瞎琢磨!
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