希文老师
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晓晓老师
06月17日
这种情况,咱得先把账套单独建起来。先根据医美科的业务特点,设置好会计科目,像医疗服务收入、药品收入、成本类科目都得细分。
医院出的钱,要明确是投资款还是借款,如果是投资,就得记实收资本;要是借款,就挂其他应付款。
采购药品、器械这些,发票抬头最好是医美科或者医院统一核算主体,别弄混了。发生的人员工资、水电费这些,按实际发生额,和其他科室分清楚,该分摊的按合理比例分摊。
定期和医院财务对账,把往来款项弄清楚,别等时间长了,账目乱套。一开始把基础打牢,后面核算就顺了。
希文老师
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晓晓老师
06月17日
学员,可不能这么理解。虽说营业执照和税务登记证合并了,但电子税务登记还是得做。这就好比你去商店买东西,虽然拿了会员卡,但还得去系统里激活登记一样。
银行刚开户没钱也不怕,把账户信息在电子税务局里填准确,这是以后缴税、申报的基础。你得在电子税务局完成新办企业的信息录入,像企业的经营范围、财务制度这些信息都得报备。
而且小规模纳税人季度报税,一般纳税人月报,你都得按规定来,不然逾期罚款划不来。就算现在没业务,零申报也得走起,别偷懒。赶紧把电子税务这块弄好,省得后面麻烦。
杨阳老师
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希**师
06月06日
从流水线账务转向系统总账处理,确实是一个需要系统性规划和调整的过程。以下是针对您提到的问题的详细解答和建议:
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### 一、总账搭建的步骤
#### 1. 确定会计科目体系
- 根据企业业务性质,设置完整的会计科目表(如资产、负债、所有者权益、收入、费用等)。
- 参考《企业会计准则》或《小企业会计准则》,结合企业实际需求,细化科目设置。
- 例如:
- 资产类:银行存款、应收账款、存货、固定资产等。
- 负债类:应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。
- 权益类:实收资本、未分配利润等。
- 损益类:主营业务收入、主营业务成本、管理费用、销售费用等。
#### 2. 初始化期初余额
- 总账初期是空白的,需要根据前期业务补录期初余额。
- 如果前期没有数据,可以从当前开始重新建账,但需确保后续数据的连续性。
- 重点科目:
- 应收账款:需与客户对账,确认应收金额。
- 应付账款:需与供应商对账,确认应付金额。
- 应付职工薪酬:需核算员工工资、福利等。
- 银行存款:需核对两个对公账户的实际余额。
#### 3. 设置辅助核算
- 对于往来科目(如应收账款、应付账款),建议设置辅助核算(如客户名称、供应商名称),以便明细核算。
- 例如:
- 应收账款——客户A
- 应付账款——供应商B
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### 二、两个对公账户的处理
#### 1. 账户分工
- 如果两个对公账户分别由出纳和财务管钱,需明确各自职责:
- 出纳:负责日常收支、银行对账、资金保管。
- 财务:负责账务处理、凭证录入、资金监控。
- 两个账户的资金流动需在总账中统一核算,避免账外资金。
#### 2. 会计分录处理
- 所有银行收支均需通过“银行存款”科目核算,并在凭证中注明具体账户。
- 例如:
- 出纳账户支付货款:
```
借:应付账款
贷:银行存款——出纳账户
```
- 财务账户收到客户回款:
```
借:银行存款——财务账户
贷:应收账款
```
#### 3. 银行对账
- 定期核对两个对公账户的银行对账单与账务记录,确保账实相符。
- 如果两个账户有资金划转,需在账务中体现:
```
借:银行存款——财务账户
贷:银行存款——出纳账户
```
---
### 三、应收账款、应付账款、应付职工薪酬的对账
#### 1. 应收账款
- 与客户对账,确认每笔应收款项的金额和账期。
- 在总账中记录明细,例如:
```
借:应收账款——客户A
贷:主营业务收入
```
#### 2. 应付账款
- 与供应商对账,确认每笔应付款项的金额和账期。
- 在总账中记录明细,例如:
```
借:库存商品
贷:应付账款——供应商B
```
#### 3. 应付职工薪酬
- 核算员工工资、社保、福利等,确保与实际发放一致。
- 在总账中记录,例如:
```
借:管理费用——工资
贷:应付职工薪酬
```
实际发放时:
```
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
```
#### 4. 平衡关系
- 应收账款余额 = 所有客户欠款总额。
- 应付账款余额 = 所有供应商欠款总额。
- 应付职工薪酬余额 = 应发工资 - 实发工资。
- 这些科目需定期与客户、供应商、员工对账,确保账账相符、账实相符。
---
### 四、空白账务的处理
#### 1. 前期空白的影响
- 如果前期没有数据,可以从当前开始重新建账,但需确保后续数据的完整性和准确性。
- 对于重要科目(如应收账款、应付账款),需与客户、供应商对账,确认当前余额。
#### 2. 期初余额的补录
- 如果前期有部分数据(如银行存款余额、应收账款余额),需补录到期初余额中。
- 例如:
- 银行存款期初余额 = 两个对公账户的实际余额合计。
- 应收账款期初余额 = 与客户对账确认的金额。
---
### 五、总账操作流程
1. 日常业务处理:
- 所有经济业务需录入凭证,并在总账中反映。
- 例如:采购、销售、费用报销等。
2. 月末结账:
- 核对所有科目余额,确保试算平衡(资产 = 负债 + 所有者权益)。
- 结转损益类科目(如主营业务收入、管理费用)至“本年利润”。
3. 报表生成:
- 根据总账数据生成资产负债表、利润表等财务报表。
---
### 六、注意事项
1. 明确职责分工:
- 出纳负责资金收付,财务负责账务处理,避免职责混淆。
2. 及时对账:
- 银行账户、往来科目需定期对账,确保账实相符。
3. 税务合规:
- 确保所有业务符合税法要求,避免税务风险。
4. 系统培训:
- 如果使用财务软件(如用友、金蝶),需对出纳和财务人员进行系统操作培训。
---
### 七、示例分录
#### 1. 出纳账户支付货款:
```
借:应付账款——供应商A
贷:银行存款——出纳账户
```
#### 2. 财务账户收到客户回款:
```
借:银行存款——财务账户
贷:应收账款——客户B
```
#### 3. 计提员工工资:
```
借:管理费用——工资
贷:应付职工薪酬
```
#### 4. 发放工资:
```
借:应付职工薪酬
贷:银行存款——出纳账户
```
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通过以上步骤,您可以逐步搭建起系统总账,并规范处理各类业务。如果前期数据空白,可以从当前开始重新建账,但需确保后续数据的完整性和准确性。如有其他问题,欢迎随时提问!
杨阳老师
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希**师
06月05日
直接归属烫画部门的餐费,通常是指为该部门员工发生的工作餐费或与业务相关的餐费。根据其性质和用途,会计处理如下:
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### 1. 分录处理
如果餐费是直接为烫画部门员工发生的(如加班餐、业务招待等),且可以明确归属到该部门,应计入“管理费用”或“销售费用”科目,具体取决于部门性质:
- 烫画部门是生产部门:一般计入“制造费用——职工福利费”或“管理费用——职工福利费”。
- 烫画部门是销售或管理部门:计入“销售费用——职工福利费”或“管理费用——职工福利费”。
#### 分录示例:
假设烫画部门发生餐费 500元,通过银行存款支付:
```
借:管理费用——职工福利费(烫画部门) 500
贷:银行存款 500
```
---
### 2. 注意事项
1. 明确归属:
- 如果餐费是专门为烫画部门员工发生的(如加班餐、业务招待等),可以直接归属到该部门。
- 如果餐费是多个部门共同发生的,需按合理比例分摊。
2. 税务处理:
- 餐费发票需符合税法要求(如抬头、税号等),否则可能无法税前扣除。
- 业务招待性质的餐费,需注意税法中关于招待费的限制(通常按发生额的60%扣除,且不超过营收的0.5%)。
3. 科目选择:
- 如果是员工福利性质(如工作餐、节日聚餐等),建议通过“职工福利费”核算。
- 如果是业务招待性质(如接待客户),则通过“业务招待费”核算。
---
### 3. 完整分录示例
假设烫画部门发生业务招待餐费 800元,通过银行存款支付:
```
借:管理费用——业务招待费(烫画部门) 800
贷:银行存款 800
```
---
### 4. 总结
- 直接归属部门:根据部门性质选择“管理费用”或“销售费用”,并注明具体部门。
- 费用性质:区分是“职工福利费”还是“业务招待费”,确保税务合规。
- 凭证附件:需附合法有效的发票及明细说明,明确费用用途和归属部门。
希望以上解答对您有所帮助!如有其他问题,欢迎随时提问。
杨阳老师
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希**师
06月05日
直接归属烫画部门的餐费,属于该部门的日常费用支出。根据会计准则和实际情况,餐费通常作为“职工福利费”或“业务招待费”处理。以下是具体分录的写法:
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### 1. 如果餐费属于职工福利费
如果餐费是提供给烫画部门员工的福利(如工作餐、加班餐等),应计入“职工福利费”科目。
分录:
```
借:生产成本——辅助费用(烫画部门) XXX
贷:银行存款/库存现金 XXX
```
说明:
- 如果企业单独设置“职工福利费”科目,也可以直接计入该科目:
```
借:职工福利费——烫画部门 XXX
贷:银行存款/库存现金 XXX
```
- 如果餐费金额较小,可以直接计入“管理费用——职工福利费”,但需根据实际受益部门调整。
---
### 2. 如果餐费属于业务招待费
如果餐费是用于接待客户或外部人员,属于业务招待性质,应计入“业务招待费”科目。
分录:
```
借:销售费用——业务招待费(烫画部门) XXX
贷:银行存款/库存现金 XXX
```
说明:
- 业务招待费通常与销售或市场活动相关,因此计入“销售费用”。
- 如果企业未单独设置“销售费用”,可以计入“管理费用——业务招待费”。
---
### 3. 如果餐费属于部门日常费用
如果餐费是烫画部门的日常开支(如员工工作餐),且不属于福利或招待性质,可以计入“制造费用”或“管理费用”。
分录:
```
借:制造费用——烫画部门(餐费) XXX
贷:银行存款/库存现金 XXX
```
说明:
- 如果烫画部门属于生产部门,建议计入“制造费用”。
- 如果烫画部门属于管理部门,则计入“管理费用”。
---
### 4. 示例分录
假设烫画部门发生餐费300元,属于员工工作餐(职工福利费):
```
借:生产成本——辅助费用(烫画部门) 300
贷:银行存款/库存现金 300
```
---
### 5. 注意事项
- 根据实际业务性质选择正确的科目,避免混淆“职工福利费”和“业务招待费”。
- 如果企业有明确的费用分类规定,需按照内部制度执行。
- 确保分录与发票、审批流程等一致,符合税务和审计要求。
希望以上解答对您有所帮助!如果还有其他问题,欢迎随时提问。
莎莎老师
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杨**师
05月23日
好的,根据你提供的具体数据,以下是针对进项税额转出及附加税的详细账务处理分录:
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### 一、进项税额转出的账务处理
假设转出的进项税额 7593.34元 对应的是服务费,且该费用已计入“管理费用——服务费”,则分录如下:
```
借:管理费用——服务费 7593.34
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 7593.34
```
---
### 二、增值税的账务处理
进项税额转出后,增值税增加 7593.34元,需计提并缴纳增值税。假设该税额属于当期应交增值税,分录如下:
#### 1. 计提增值税
```
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税) 7593.34
贷:应交税费——未交增值税 7593.34
```
#### 2. 缴纳增值税
实际缴纳增值税时,分录为:
```
借:应交税费——未交增值税 7593.34
贷:银行存款 7593.34
```
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### 三、附加税的账务处理
根据你提供的数据,附加税计算如下:
- 城建税:7593.34 × 7% = 531.53元
- 教育费附加:7593.34 × 3% = 227.80元
- 地方教育附加:7593.34 × 2% = 151.87元
#### 1. 计提附加税
```
借:税金及附加 911.19
贷:应交税费——应交城市维护建设税 531.53
应交税费——应交教育费附加 227.80
应交税费——应交地方教育附加 151.86
```
#### 2. 缴纳附加税
实际缴纳附加税时,分录为:
```
借:应交税费——应交城市维护建设税 531.53
应交税费——应交教育费附加 227.80
应交税费——应交地方教育附加 151.86
贷:银行存款 911.19
```
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### 四、总结
完整的账务处理分录如下:
#### 1. 进项税额转出
```
借:管理费用——服务费 7593.34
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 7593.34
```
#### 2. 计提增值税
```
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税) 7593.34
贷:应交税费——未交增值税 7593.34
```
#### 3. 缴纳增值税
```
借:应交税费——未交增值税 7593.34
贷:银行存款 7593.34
```
#### 4. 计提附加税
```
借:税金及附加 911.19
贷:应交税费——应交城市维护建设税 531.53
应交税费——应交教育费附加 227.80
应交税费——应交地方教育附加 151.86
```
#### 5. 缴纳附加税
```
借:应交税费——应交城市维护建设税 531.53
应交税费——应交教育费附加 227.80
应交税费——应交地方教育附加 151.86
贷:银行存款 911.19
```
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### 五、注意事项
1. 凭证附件:进项税额转出需附相关证明材料(如税务通知、内部审批文件等)。
2. 税务申报:在增值税申报表中填写“进项税额转出”栏次,并准确计算附加税。
3. 科目一致性:确保“管理费用——服务费”与实际业务相符,避免科目使用错误。
如果有其他问题,欢迎随时提问!
杨阳老师
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希**师
06月05日
在会计处理中,对于直接用于某个项目(如生产刻字膜)的直接材料,以及可以直接归属到该项目的费用,需要根据其性质和用途进行准确的科目归属。以下是针对您提到的具体情况的分录示例:
---
### 1. 购买硅胶(直接材料)的分录
硅胶是生产刻字膜的直接材料,应计入“生产成本——直接材料”科目。
分录:
```
借:生产成本——直接材料(刻字膜项目) 500
贷:银行存款/库存现金 500
```
说明:
- 如果硅胶已验收入库但尚未使用,可以先记入“原材料”科目,待实际领用时再转入“生产成本——直接材料”。
- 如果硅胶直接用于生产,无需入库,则直接记入“生产成本——直接材料”。
---
### 2. 购买电池、双面胶(直接归属部门费用)的分录
电池、双面胶是直接用于刻字膜部门的物料,属于该项目的直接费用,应计入“生产成本——直接材料”或“制造费用”科目,具体取决于其性质。
分录:
```
借:生产成本——直接材料(刻字膜项目) XXX
贷:银行存款/库存现金 XXX
```
说明:
- 如果电池、双面胶是生产过程中必需的材料,且可以直接归属于刻字膜项目,建议计入“生产成本——直接材料”。
- 如果这些物料属于辅助性材料或工具,且金额较小,可以计入“制造费用——物料消耗”。
---
### 3. 总结科目归属规则
- 直接材料:直接用于生产某项目的原材料,计入“生产成本——直接材料(项目名称)”。
- 直接费用:可以直接归属到某项目的其他费用(如工具、辅料等),根据性质计入“生产成本——直接材料”或“制造费用”。
- 间接费用:无法直接归属到某项目的费用,计入“制造费用”或“管理费用”。
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### 4. 示例完整分录
假设购买硅胶500元、电池100元、双面胶50元,均直接用于刻字膜项目:
```
借:生产成本——直接材料(刻字膜项目) 650
贷:银行存款/库存现金 650
```
---
### 5. 注意事项
- 如果企业采用项目成本核算,建议在“生产成本”或“制造费用”下设置明细科目,明确区分不同项目的费用。
- 确保分录与实际业务相符,避免将不同项目的费用混淆。
- 如果物料金额较小,可以根据重要性原则简化处理,直接计入“制造费用——物料消耗”。
希望以上解答对您有所帮助!如果还有其他问题,欢迎随时提问。
竹子老师
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杨**师
05月23日
在工商申报中,C方的“应缴金额”应填写0,而“实缴金额”应填写100万。以下是具体分析:
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### 一、“应缴金额”与“实缴金额”的区别
1. 应缴金额:
- 指股东或出资人根据公司章程或协议,承诺认缴但尚未实际缴纳的出资额。
- 如果C方不是股东,且没有认缴出资的承诺,则C方的“应缴金额”应为0。
2. 实缴金额:
- 指股东或出资人实际已经缴纳的出资额。
- C方虽然不是股东,但其转入的100万已实际到账并计入实收资本,因此“实缴金额”应填写100万。
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### 二、C方不是股东,如何处理?
1. 工商申报中的填写:
- 在“股东及出资信息”栏目中,C方不应被列为股东。
- 如果工商申报要求填写“实缴资本”或“实收资本”,则C方的100万应作为实缴资本的一部分,但需在备注中说明C方不是股东,资金性质为投资款或其他特殊安排。
2. 账务处理:
- 会计上,C方的100万应计入“实收资本”科目,但需在账务备注中明确C方不是股东,资金性质为投资款或其他特殊安排。
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### 三、具体填写建议
1. 应缴金额:
- C方不是股东,且没有认缴出资的承诺,因此“应缴金额”应填写0。
2. 实缴金额:
- C方实际转入的100万已到账,因此“实缴金额”应填写100万。
3. 备注说明:
- 在工商申报或账务处理中,需明确说明C方不是股东,但资金是作为投资款转入的,并可能需要提供相关协议或证明文件。
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### 四、注意事项
1. 法律合规性:
- 如果C方的资金被明确为借款而非投资,则不应计入实收资本,也不应在工商申报中作为实缴资本填写。
- 如果C方的资金被认定为投资款,则需要确保符合相关法律法规和公司章程的规定。
2. 税务处理:
- 如果C方的资金被认定为投资款,可能涉及印花税等税务问题,需咨询税务部门。
3. 后续处理:
- 如果C方后续成为股东或与企业有其他股权安排,需及时更新工商登记和账务处理。
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### 总结
- 应缴金额:0(C方不是股东,无认缴承诺)。
- 实缴金额:100万(C方实际转入的投资款)。
- 备注说明:明确C方不是股东,资金性质为投资款,并提供相关协议或证明文件。
竹子老师
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杨**师
05月23日
学员你好,针对你提出的问题,以下是我的解答:
### 一、C做入工商实缴100万,应缴填0还是填100?
1. 实际情况分析:
- C方虽然不是股东,但其向企业转入了100万投资款,并已经计入了企业的实收资本科目。
- 在工商申报时,这100万应作为实缴资本处理,因为它是实际到账的资金。
2. 填写建议:
- 在工商年报或相关申报中,应如实填写C方的实缴金额为100万。
- 尽管C方不是股东,但这笔资金的实际到账情况需要在申报中反映出来。
3. 注意事项:
- 如果C方的资金被明确为借款而非投资,那么在工商申报中可能不需要将其列为实缴资本。但根据你们的描述,C方的资金是作为投资款转入的,因此应作为实缴资本处理。
- 确保在申报中明确说明C方资金的性质(如投资款),并可能需要提供相关的协议或证明文件。
### 二、C不是股东,如何处理?
1. 股东身份与实缴资本的关系:
- 实缴资本是股东已实际缴纳的出资额,但股东身份是基于认缴出资获得的。C方不是股东,但其资金被作为实收资本处理,可能是因为存在特殊安排或协议。
2. 处理方式:
- 在会计和工商申报中,应如实反映C方的资金性质。如果C方的资金被明确为对企业的投资,并且企业接受了这笔投资,那么在会计上需要将其作为实收资本处理。
- 在工商申报中,应如实填写C方的实缴金额,并在备注或说明中明确C方不是股东,但资金是作为投资款转入的。
3. 后续处理:
- 如果C方后续成为股东或与企业有其他股权安排,需要及时更新工商登记和会计处理。
- 确保所有处理都符合相关法律法规和公司章程的规定。
综上所述,对于C方做入工商实缴的100万,应在申报中如实填写为100万,并明确说明C方不是股东但资金是作为投资款转入的。同时,确保所有处理都符合相关法律法规和公司章程的规定。
竹子老师
回复
杨**师
05月23日
关于你提出的两个问题,我分别进行解答:
### 一、如果A再实缴,多出总注册资本388万部分该怎么做?
1. 确认实缴金额与注册资本的关系:
- 首先,需要明确企业当前的注册资本以及A方已实缴的金额。如果A方再实缴后,累计实缴金额将超过注册资本,那么超出部分不能直接计入实收资本。
2. 账务处理:
- 情况一:如果A方的实缴金额在注册资本范围内,即不超过300万(假设这是当前的注册资本),则直接计入实收资本。
- 借:银行存款(或其他相应科目)
- 贷:实收资本——A方
- 情况二:如果A方的实缴金额超过了注册资本,即超过300万,那么超出部分应作为资本公积处理。
- 借:银行存款(或其他相应科目)
- 贷:实收资本——A方(至注册资本限额)
- 贷:资本公积——资本溢价(超出部分)
3. 后续处理:
- 如果企业后续有减资或股权调整的计划,可以考虑将资本公积中的超出部分用于这些目的。但请注意,这需要遵循相关法律法规和公司章程的规定。
### 二、工商年报上可以不显示C实缴吗?
1. 工商年报的要求:
- 根据《企业信息公示暂行条例》第九条,企业年度报告的内容包括股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息。这些信息是工商年报的重要组成部分,必须如实填写。
2. 实际操作的可能性:
- 虽然条例要求如实填写实缴信息,但实际操作中可能存在一些灵活性。例如,如果C方的资金被明确为借款而非投资,那么在工商年报中可能不需要将其列为实缴资本。然而,这种处理需要谨慎,并确保符合相关法律法规和公司章程的规定。
- 另外,有些企业可能选择在年报中不公示实缴出资金额,而是标注为“未公示”。但这种做法可能涉及法律风险,因为条例要求如实填写相关信息。
3. 建议:
- 最稳妥的做法是根据C方资金的实际性质(如投资、借款等)和相关法律法规、公司章程的规定,在工商年报中如实填写相关信息。
综上所述,对于A方再实缴多出注册资本的部分,应作为资本公积处理;而对于C方的实缴信息,在工商年报中应根据实际情况和相关法律法规的要求进行填写。
竹子老师
回复
杨**师
05月23日
针对你提出的新问题,我将逐一进行解答:
### 一、C方(个人)不是股东,是否要作实缴?
1. 实缴与股东身份的关系:
- 实缴资本是股东已实际缴纳的出资额,但股东身份是基于认缴出资获得的。如果C方不是股东,但其向企业转入了资金,这可能基于某种特殊安排或协议。
- 如果C方的资金被明确为对企业的投资,并且企业接受了这笔投资,那么在会计上需要将其作为实收资本处理,尽管C方不是股东。这种情况下,C方可能被视为“隐名股东”或存在其他特殊安排。
2. 账务处理:
- 如果决定将C方的资金作为实收资本处理,账务处理如下:
- 借:银行存款 100万元
- 贷:实收资本——C方 100万元
- 但请注意,这种处理可能涉及法律和税务问题,需要确保符合相关法律法规和公司章程的规定。
3. 工商申报:
- 在工商申报时,应如实反映C方的资金性质。如果C方不是股东,但资金被作为实收资本处理,应在申报中明确说明这一点,并可能需要提供相关的协议或证明文件。
### 二、B方再实缴,实缴是否会大于注册资本?
1. 注册资本与实缴资本的区别:
- 注册资本是企业在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额,是股东承诺要缴纳的出资总额。
- 实缴资本是股东实际已经缴纳的出资额,可能小于或等于注册资本,但不会超过注册资本。
2. B方再实缴的情况:
- 如果B方之前已经以土地使用权作价出资,并计入了实收资本,那么B方再实缴时,应按照公司章程的规定进行。
- 如果公司章程允许B方在已出资的基础上再增加出资,且增加的出资额不超过注册资本的剩余部分,那么实缴资本不会超过注册资本。
- 如果B方增加的出资额超过了注册资本的剩余部分,那么可能需要通过减资或股权调整等方式来处理,以确保实缴资本不超过注册资本。
### 三、B方作为无形资产的摊销问题
1. 无形资产的摊销:
- 根据会计准则,无形资产通常需要在一定期限内进行摊销,除非有证据表明其使用寿命是无限的。
- 土地使用权作为无形资产的一种,通常需要按照其使用寿命进行摊销。摊销方法可以是直线法或其他合理的方法。
2. 账务处理:
- 摊销时,应借记“管理费用——无形资产摊销”等科目,贷记“累计摊销”科目。
### 四、B方投资作为无形资产所需的证明
1. 评估报告:
- 第三方评估机构出具的土地使用权评估报告,用于确定土地使用权的公允价值。
2. 产权证明:
- 土地使用权证或其他相关产权证明文件,用于证明B方拥有该土地使用权。
3. 过户手续:
- 土地使用权过户到企业名下的相关手续和文件,用于证明该土地使用权已经转移到企业。
4. 公司章程或协议:
- 公司章程中关于B方以土地使用权出资的条款,或双方签订的相关协议,用于证明B方出资的合法性和合规性。
综上所述,对于你提出的问题,需要根据具体情况和相关法律法规进行判断和处理。
淼淼老师
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竹**师
05月12日
别急,我懂你的一头雾水!这种情况下,很多人连“该要什么”都不清楚。我直接给你列个清单,告诉你该怎么跟代理记账(或者家里长辈)“死磕”要资料,以及拿到手后怎么快速上手。
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### 一、必须拿到的“保命资料”
1. 银行对账单
- 要所有银行的流水(电子版或纸质版),包括:
- 公司账户的进出记录;
- 老板个人卡用于公司收支的记录(很多小公司用老板私卡走账)。
- 作用:这是最真实的钱流记录,能帮你核对代理记账有没有乱记账。
2. 开票系统数据
- 要以下三种票的明细:
- 销项票:开给客户的发票(金额=申报的收入);
- 进项票:供应商开的发票(用来抵扣税额);
- 作废/红冲票:开错或退货的发票记录。
- 作用:防止代理记账漏报或错报收入、税额。
3. 工资表和社保缴费记录
- 要近1年的工资表(含员工姓名、工资、社保公积金扣款);
- 如果代理记账没交社保,得问清楚原因(可能一直漏缴)。
- 作用:工资是重要的成本费用,漏掉会导致利润虚高。
4. 纳税申报记录
- 要所有税种的申报表(增值税、企业所得税、个税等);
- 如果代理记账只报税不记账,申报表上的数据就是唯一线索。
- 作用:避免你接手后因漏报被罚款。
5. 往来款明细
- 重点要这3类:
- 应收账款:客户欠公司的钱(名单+金额);
- 应付账款:欠供应商的钱(名单+金额);
- 老板借款:老板从公司拿走的钱(银行转账或现金提现)。
- 作用:这些账不记清楚,公司可能默默吃大亏。
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### 二、让代理记账“吐实话”的狠招
如果对方推诿,直接甩这句话:
> “我需要银行对账单、开票数据、纳税申报表、工资表和往来款明细,这些都是我做账的基础资料。如果您现在给不了,万一税务查账出问题,我得先跟税务局说明是交接不清导致的。”
注意:
1. 如果对方只给电子账套(比如金蝶、用友的备份文件),一定要:
- 检查“期初余额”是否合理(比如银行存款是否和对账单一致);
- 打印所有科目的明细账,核对是否有奇怪科目(例如“其他应收款-股东”金额巨大)。
2. 如果对方说“反正税务账没问题”,别信!一定要拿到实际业务资料(比如合同、收据)。
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### 三、拿到资料后怎么快速上手?
1. 先核银行流水
- 把银行对账单的每笔收支,和代理记账的账对比:
- 比如1月5日收到客户A转账3万元,代理记账是否记了“应收账款-A”;
- 如果有差异,直接问代理记账:“这笔钱到底怎么回事?”
- 小技巧:用Excel做对照表,左边银行流水,右边账上记录,差异标红。
2. 盘点存货和固定资产
- 如果公司有仓库,直接去数库存(比如未卖完的货、办公用品);
- 固定资产(电脑、打印机、货车等)要列表:名称、购买时间、金额、是否折旧。
- 注意:如果代理记账没记这些,你得自己补上(否则资产会越用越少)。
3. 梳理往来款
- 打电话或发微信给客户/供应商,核实欠款金额:
- 比如应收账款里有个“张三欠5万”,直接问张三:“您还欠我们钱吗?”
- 如果对方说“早还了”,说明代理记账没更新记录,赶紧补记。
- 老板借款必须落实:问老板“之前从公司转走的钱是公司投资还是私人
淼淼老师
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竹**师
05月12日
你描述的情况其实挺常见的——很多代理记账公司为了“省钱省事”,只做“税务账”,不做“企业实际经营账”。这时候报表上的数据到底是怎么来的?我给你拆穿他们的操作套路:
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### 一、代理记账的“税务账”数据从哪来?
1. 银行流水倒推
- 你提供给他们的银行流水、电子回执,是他们做账的核心依据。比如:
- 银行到账的钱,直接填到“主营业务收入”;
- 银行转账出去的钱,分类成“成本”“费用”或者“老板提款”(计入其他应收款-股东)。
- 但问题来了:如果银行流水备注不清晰(比如只写“转账”),他们可能随便归类,导致账务混乱。
2. 开票系统金额凑数
- 开票系统的金额会被直接拿来用:
- 开了多少销项票,就确认多少收入;
- 收了多少进项票,就抵扣多少税额。
- 但实际业务可能错位:比如客户付了钱但没开发票,或者开了发票但没收到钱,他们根本不管,直接按发票金额凑平账目。
3. 工资、进项票“凑数”
- 工资:你报多少他们就直接扣税后发(比如你报5万工资,他们直接做5万的费用,不管实际有没有发);
- 进项票:直接按发票金额抵扣税额,但可能和实际业务无关(比如买来用于福利的月饼发票,他们当成“管理费用”抵扣)。
4. 利润表和资产负债表“自动生成”
- 他们用软件(比如用友、金蝶)快速生成报表,但逻辑是“凑平”:
- 收入=开票金额+银行收款;
- 成本=随便估(比如按收入的50%填);
- 费用=工资+银行支出+进项票;
- 资产=银行余额+老板欠款(其他应收款);
- 负债=未交税费+应付账款(如果有的话)。
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### 二、为什么报表数据“看起来合理”但实际没用?
1. 税务账的逻辑:只满足报税,不反映真实经营
- 例如:
- 老板从公司账户转走10万元,代理记账直接记为“其他应收款-股东”,但根本不会催你还钱;
- 客户欠你5万货款,他们不记账,只说“等收到钱再记”。
- 结果:报表上“应收账款”永远是0,但实际可能有坏账风险。
2. 利润表“假盈利”或“假亏损”
- 如果他们为了帮你“节税”,可能故意多写成本费用(比如把老板买车的钱算成公司费用),导致利润表亏损;
- 或者反过来,为了吹高利润,少写成本(比如不开票的采购直接不记账)。
3. 资产负债表“漏洞百出”
- 资产端:只有银行存款和老板欠款,没有存货、固定资产(比如公司买的电脑、货车都不入账);
- 负债端:只记税务的“未交税费”,不记对供应商的欠款、对银行的贷款;
- 所有者权益:实收资本随便写(比如老板投了10万,但账上只有5万,他们直接按5万填)。
---
### 三、你现在该怎么办?
1. 先搞清楚“税务账”和“企业账”的区别
- 税务账:只满足报税,数据来源单一(银行流水+发票),不反映真实业务;
- 企业账:需要记录所有经济业务(比如存货进出、固定资产折旧、客户欠款等)。
- 建议你:让代理记账补一套“企业账”,或者自己从头开始建账。
2. 补建企业账的步骤
- 第一步:盘点实际资产
- 现金:保险柜里有多少?
- 银行存款:对账单余额是多少?
- 存货:仓库实际有多少货?(比如未销售的商品、原材料)
-
竹子老师
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淼**师
04月28日
(皱眉审视凭证)小陈啊,你这账务处理像在钢丝上跳舞,风险太大!让老张给你重新梳理清楚。
一、重大风险点
1. 科目滥用:其他应收款怎幺能记负数?这就像把现金放进冰箱冷藏,迟早要出问题
2. 权责发生制缺失:月底一次性处理,违反“及时性”原则,审计会重点关照
3. 往来对冲混乱:A公司直接冲“预收账款”,相当于把B公司的债权吃掉,属于典型的关联交易违规
二、正确处理步骤(附分录示例)
```
【日常业务处理】
B公司每日终了:
1. 记录餐卡回收:
借:预收账款-餐卡(B店) 400
贷:主营业务收入 400
2. 收到顾客充卡:
借:银行存款 500
贷:其他应付款-A公司 500 // 资金实时归集
3. 日终划款差额(500充卡-400消费=100):
借:其他应付款-A公司 100 // 冲减负债
贷:银行存款 100
```
```
【A公司月度结算】
假设当月B公司:
- 累计充卡5000元
- 累计消费4800元
- 应付差额200元
A公司确认负债:
借:预收账款-总池(或内部往来) 200
贷:其他应付款-B公司 200
```
```
【次月实际支付时】
借:其他应付款-B公司 200
贷:银行存款 200
```
三、老会计的实务技巧
1. 设置过渡科目:建议增设“清算资金往来”二级科目,专门处理餐卡差额
`借:清算资金往来-B公司 200`
`贷:其他应付款-B公司 200`
2. 单据流设计:
- B公司每日填报《餐卡结算单》(含系统导出的消费明细)
- A公司月末编制《集团餐卡汇总表》,列明各门店应结算金额
- 双方盖章确认后作为记账依据
3. 对账关键点:
- 核对银行流水与充卡记录是否一致
- 检查消费数据与POS机/系统是否匹配
- 关注预收账款贷方发生额是否准确反映实际充值
4. 税务预警:
- 月度差额超过10万元需警惕增值税风险
- 跨省份门店要注意预付费卡的税务备案
(拍桌子强调)记住!其他应收款出现负数就像财务报表在裸奔,审计一眼就能盯上!按我说的流程走,既能保证账务清晰,又能防范税务风险。
竹子老师
回复
淼**师
04月28日
(拿起红笔在学员笔记上划重点)小陈啊,你这思路还差点火候,听老张给你拆解明白!
第一步关键错误点:
1. 混淆了门店属性:A公司既是结算中心又是独立门店时,账务必须分层处理!
2. 缺少关键分录:各门店之间存在资金调拨,必须通过“内部往来”科目过渡
正确操作示范(板书式讲解):
```
【A公司本店业务】
1. 顾客充卡(假设充500元):
借:银行存款 500
贷:预收账款-餐卡(A店) 500
2. 顾客消费300元:
借:预收账款-餐卡(A店) 300
贷:主营业务收入 300
```
```
【B公司门店业务】
1. 顾客充卡(假设充500元):
借:银行存款 500
贷:其他应付款-A公司 500 // 资金实际归集到A公司
2. 顾客消费400元:
借:预收账款-餐卡(B店) 400
贷:主营业务收入 400
3. 当日营业款上缴A公司:
借:其他应付款-A公司 100 // 500-400=100元差额
贷:银行存款 100
```
A公司合并层面分录:
```
借:预收账款-餐卡(B店) 400
银行存款 100 // 各门店上缴差额
贷:预收账款-总池 500 // 集团层面合并预收账款
```
老会计的实务经验:
1. 隔离门店账务:每个门店必须设置独立预收账款明细科目
2. 每日轧差处理:各门店下班前要计算充卡+消费差额,当天划转A公司
3. 对账神器:用Excel做《餐卡日报表》,包含:充卡金额、消费金额、划款金额、结余金额
4. 风险提示:月末A公司需编制《集团餐卡汇总表》,核对所有门店的预收账款余额,防止出现3分钱误差被审计抓住把柄
(掏出手机展示某餐饮集团真实凭证)看这个附件单据,必须有门店签字确认的《餐卡结算单》,上面要写明:充值总额、消费冲减、应补差额、经手人签字,缺一不可!
淼淼老师
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竹**师
05月12日
别急,这种情况见得多了,咱们一步步来。你先深呼吸两口,听我这个老会计给你拆解拆解这出戏。
### 一、先摸清楚“不愿意交接”到底是啥情况
1. 先别急着下结论
人家说“不愿意交接”,可能是怕你不懂挨骂,也可能是嫌麻烦,或者压根没意识到自己该交啥。你先观察下:
- 之前代理记账的人有没有主动问过你需不需要资料?
- 老板有没有私下说过“该你自己管管账了”?
- 合同到期了吗?还是纯粹人家懒得配合?
2. 如果是代理记账公司敷衍
这种情况最常见——他们反正按月收钱,交接时多一事不如少一事。这时候你得自己主动出击:
- 直接联系代理记账的会计,就说“您把电子账套和报表发我一份,我核对下数据”,一般他们会甩个文件夹过来。
- 如果对方装死,就跟老板说“我需要之前的账才能做下去,否则税报错了您得担责”。老板一施压,对方就老实了。
3. 如果是家里人(比如爸妈)护着账
这种更头疼。长辈可能觉得“钱的事你自己甭管,别折腾”。这时候你得卖惨+讲道理:
- “爸/妈,我上个月报税差点被罚款,就因为看不懂之前的流水。您要是不教我,我这月工资又白搭了。”
- 拖他们吃顿饭,边吃边说“您给我讲半小时,比我自己瞎琢磨三天都管用”。
---
### 二、搞到了资料也别慌,先看这三样
1. 银行存款余额
- 打开银行对账单,核对账面余额和实际余额是否对得上。
- 重点看有没有长期不动的异常转账(比如突然转给某个陌生公司又退回),可能是旧账遗留问题。
2. 应收账款/应付账款明细
- 看看有没有超过一年的烂账(比如客户A欠了5万,但已经失联半年)。
- 应付账款里有没有拖欠供应商的钱,尤其是那种“每次催账就拖”的,得提前心里有数。
3. 库存商品/原材料
- 如果是小卖部、小超市,直接去仓库盘点实际库存,对比账上的数字。
- 如果是服务行业(比如奶茶店),重点看耗材(杯子、糖浆)的库存是否合理。
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### 三、看不懂报表?抓这三个“保命”指标
1. 现金流
- 打开银行存款流水,数一数这个月进账多少钱、花出去多少钱。
- 重点看有没有大额异常支出(比如突然转了10万给某个个人账号)。
2. 税费
- 小规模纳税人就盯“增值税”和“所得税”。
- 问清楚之前是不是按时申报,有没有漏报(比如去年收入超标了但没交税)。
3. 老板私账和公账分开了吗?
- 很多小公司喜欢用老板个人卡收钱。如果发现公户没钱、钱全在老板微信里,赶紧建议分开——不然税务查账时解释不清。
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### 四、实在搞不定?先保证本月不出错
1. 抄旧账
- 第一个月没把握的话,直接沿用代理记账的数据,但所有分录自己重新做一遍(哪怕照葫芦画瓢),这样能逼自己看懂流程。
2. 用Excel记流水账
- 如果完全不会会计软件,先整个Excel表格,分四列:日期、收入、支出、备注。
- 每天下班前花10分钟记录当天的收支,周末再对账。
3. 报税优先
- 小规模增值税按1%报(现在政策),所得税如果利润不高可能按核定征收。
- 实在不会就零申报,但提前跟税务局说“初学会计,正在熟悉业务”,态度好点一般不会为难你。
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### 五、终极办法:找人兜底
1. 请老会计帮忙交接
- 花点钱请个兼职会计,让他跟代理记账的人对接,你在旁边学。
- 重点学
希文老师
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淼**师
04月28日
作为老会计,明确告诉你:即使进票和销票都是普通发票,也需要交税。以下是具体分析:
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### 一、增值税处理规则
1. 销项税额的确认
- 无论销售时开具的是普通发票还是专用发票,一般纳税人都需要按照销售额和适用税率计算销项税额,并计入“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
- 示例:销售商品取得普通发票90万元(含税),税率13%,则:
不含税销售额 = 90万 / (1+13%) ≈ 79.65万元
销项税额 = 79.65万 × 13% ≈ 10.35万元
需确认销项税:`借:应收账款/银行存款 90万,贷:主营业务收入 79.65万,应交税费——应交增值税(销项税额)10.35万`。
2. 进项税额的抵扣限制
- 只有取得增值税专用发票(或符合规定的其他抵扣凭证,如农产品收购发票)的进项税才能抵扣。
- 普通发票的进项税不可抵扣,需全额计入成本或费用。
- 示例:采购取得普通发票50万元(含税),税率13%,则:
不含税成本 = 50万 / (1+13%) ≈ 44.25万元
进项税 = 44.25万 × 13% ≈ 5.75万元(但普通发票无法抵扣,需计入成本):
`借:库存商品/原材料 50万,贷:应付账款/银行存款 50万`。
3. 应交增值税计算
- 应交增值税 = 销项税额 - 进项税额(仅专票可抵扣)。
- 案例数据:
销项税额10.35万(来自销票) - 进项税额0(普票不可抵扣) = 10.35万元需缴纳。
---
### 二、为什么普通发票不能抵扣?
1. 税法规定:普通发票不是增值税抵扣凭证,仅用于成本入账,不可用于进项税抵扣(特殊情况除外,如农产品收购发票)。
2. 税务风险:若通过普通发票虚增成本或费用,可能被认定为偷税漏税,面临补税、罚款甚至刑事责任。
---
### 三、如何优化税负?
#### 1. 短期应对措施
- 暂估入账:对已到货但未取得专用发票的采购,暂估成本入账,待取得专票后冲回并抵扣。
- 申请留抵退税:若历史累计进项税大于销项税,可申请留抵退税(需符合条件)。
#### 2. 中长期税务筹划
- 优化供应链:与供应商协商补开专用发票,或更换能提供专票的供应商。
- 拆分业务模式:将部分业务转移至小规模纳税人公司(适用3%征收率),降低整体税负。
- 利用税收优惠:如符合条件的小微企业免税政策、区域性财政返还等。
---
### 四、风险提示
1. 严禁虚开发票:通过非法渠道购买普通发票或虚开专用发票,属于违法行为,最高可判无期徒刑。
2. 如实申报:无论开票类型,均需按实际业务确认收入和税额,避免税务稽查风险。
3. 留存证据链:保存合同、物流单、资金流水等资料,以证明业务真实性。
---
### 总结
- 当前税负:需缴纳增值税约10.35万元(按销项税额计算)。
- 核心问题:普通发票无法抵扣进项税,导致税负增加。
- 解决方向:优化采购渠道获取专票、合理利用税收优惠、调整业务模式降低税基。
建议结合企业实际情况,咨询专业税务师制定合规方案,避免税务风险。
金田老师
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希**师
04月15日
### 问题背景
你提到了在2025年1月收到8万元成本发票,并询问如何进行账务处理。具体问题是是否需要使用“管理费用”还是“未分配利润”科目。
### 解析过程
#### 第一步:理解暂估和实际发票的关系
在2024年,你暂估了10万元的成本费用,并在会计分录中记录为:
```plaintext
借:主营业务成本 100,000
贷:应付账款-暂估 100,000
```
#### 第二步:红冲2024年的暂估分录
在2025年1月收到8万元的实际发票时,首先需要将之前的暂估分录进行红冲(即反向操作),以取消之前的暂估记录。红冲分录如下:
```plaintext
借:主营业务成本 -100,000(红字)
贷:应付账款-暂估 -100,000(红字)
```
#### 第三步:记录实际收到的8万元发票
接下来,根据实际收到的8万元发票,需要进行相应的账务处理。这里需要明确,这笔费用是与主营业务相关的成本,因此应当记入“主营业务成本”科目,而不是“未分配利润”或“管理费用”。
正确的分录应该是:
```plaintext
借:主营业务成本 80,000
贷:应付账款-供应商 80,000
```
或者如果已经支付了款项:
```plaintext
借:主营业务成本 80,000
贷:银行存款/现金 80,000
```
#### 第四步:处理剩余的2万元暂估部分
由于你之前暂估了10万元,但实际收到了8万元的发票,还有2万元的暂估部分需要处理。这部分可以继续挂账在“应付账款-暂估”中,等待后续发票的到来。
#### 第五步:总结调整
最终的分录总结如下:
1. 红冲2024年的暂估分录:
```plaintext
借:主营业务成本 -100,000(红字)
贷:应付账款-暂估 -100,000(红字)
```
2. 记录实际收到的8万元发票:
```plaintext
借:主营业务成本 80,000
贷:应付账款-供应商 80,000
```
或者
```plaintext
借:主营业务成本 80,000
贷:银行存款/现金 80,000
```
3. 剩余的2万元继续挂账在“应付账款-暂估”中。
### 结论
对于跨年发票的处理,应当使用“主营业务成本”科目来记录实际发生的成本费用,而不是“未分配利润”或“管理费用”。这样可以确保财务报表的准确性和一致性。希望这个解析过程能够帮助你理解并正确处理相关账务。
金田老师
回复
希**师
04月15日
要回答这个问题,我们需要理解一些会计和财务概念。以下是详细的解析过程:
### 问题背景
题目中提到的“以前年度损益调整”通常涉及对过去几年财务报表中的错误或变动进行调整。而管理费用和应付账款是两种不同的会计科目。
### 关键概念解释
1. 以前年度损益调整:这是用于修正以前年度财务报表中的错误的科目。它直接影响留存收益,而不是当期的损益。
2. 管理费用:这是指企业在日常经营过程中发生的各种管理性支出,如行政人员工资、办公费用等。
3. 应付账款:这是企业因购买商品或服务尚未支付给供应商的款项。
### 分析步骤
#### 第一步:确定调整的性质
如果某个调整涉及的是以前年度的错误或变动,那么应该使用“以前年度损益调整”科目。否则,如果是当前年度的费用或负债,则应分别记入管理费用或应付账款。
#### 第二步:识别具体交易或事项
假设题目中的调整是因为发现以前年度某项费用未入账,那么这个错误需要通过“以前年度损益调整”来修正。
#### 第三步:判断会计科目
- 如果调整的是管理费用,并且是当前年度的费用,那么应记入管理费用。
- 如果调整的是未支付的供应商款项,那么应记入应付账款。
### 结论
根据以上分析,如果题目中的调整涉及的是以前年度的错误,那么确实应该使用“以前年度损益调整”科目。而管理费用和应付账款是两个不同的会计科目,应根据具体的交易或事项来确定使用哪个科目。
因此,答案是:
- 如果调整的是以前年度的费用或收入,使用“以前年度损益调整”。
- 如果调整的是当前年度的管理费用,使用“管理费用”。
- 如果调整的是未支付的供应商款项,使用“应付账款”。
希望这个解析过程能够帮助你理解问题的答案。
希文老师
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淼**师
04月27日
作为老会计,我来帮你理清楚如何计算需要缴纳的增值税,以及如何应对进项票不足的情况。
---
### 一、增值税计算公式
应交增值税 = 销项税额 - 进项税额
1. 销项税额
销项票90万是含税金额,需先换算为不含税金额,再计算税额。
- 假设税率为13%(医疗器械一般纳税人税率):
不含税销售额 = 90万 / (1 + 13%) ≈ 79.65万
销项税额 = 79.65万 × 13% ≈ 10.35万
2. 进项税额
进项票50万是含税金额,需换算为税额:
- 不含税金额 = 50万 / (1 + 13%) ≈ 44.25万
进项税额 = 44.25万 × 13% ≈ 5.75万
3. 应交增值税
应交增值税 = 销项税额10.35万 - 进项税额5.75万 = 4.6万
---
### 二、税负分析
- 税负率 = 应交增值税 / 不含税销售额 = 4.6万 / 79.65万 ≈ 5.78%
税负率较高,需关注进项票不足的原因,并采取措施优化。
---
### 三、应对进项票不足的方案
#### 1. 短期措施
- 暂估入账:对已到货但未取得发票的采购,暂估入账并确认应付账款,待取得发票后冲回并抵扣。
- 申请留抵退税:若公司符合条件(如进项税连续大于销项税),可申请留抵退税,缓解资金压力。
- 拆分业务:将部分业务拆分至其他公司或子公司,通过独立核算降低整体税负。
#### 2. 中长期措施
- 优化供应链:与供应商协商补开发票,或更换能提供合规进项票的供应商。
- 增加可抵扣进项:如租赁设备、技术服务费、运输费等,尽量取得增值税专用发票。
- 税务筹划:利用区域性税收优惠政策(如园区返还、财政补贴等),降低实际税负。
---
### 四、案例参考
某医疗器械公司类似情况:
- 销项票90万(税率13%),进项票50万(税率13%)。
- 应交增值税 = 10.35万 - 5.75万 = 4.6万。
- 通过补充采购取得进项票10万,最终应交增值税降至3.6万,税负率降至4.5%。
---
### 五、风险提示
1. 虚开发票风险:严禁通过非法渠道购买进项票,否则可能面临罚款甚至刑事责任。
2. 如实申报:确保销项票和进项票数据真实准确,避免税务稽查风险。
3. 留存备查:完整保存合同、物流单据、资金流水等证据链,以应对税务检查。
---
### 总结
当前需缴纳增值税约4.6万,税负率5.78%。建议优先排查进项票不足的原因,通过优化供应链、增加可抵扣进项等方式降低税负。若长期存在进项不足问题,可结合税务筹划进一步优化。
希文老师
回复
淼**师
04月27日
作为老会计,遇到医疗器械公司进项票50多万、销项票90多万的情况,说明销项税额远大于进项税额,税负压力会明显增加。以下是具体解决方案和操作建议:
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### 一、核实数据准确性
1. 核对发票明细
- 确认进项票和销项票的金额、税额是否准确录入系统,是否存在漏记、错记或重复记账的情况。
- 检查是否有未认证的进项票(需在发票开具后360天内认证),若未认证则无法抵扣。
2. 排查业务真实性
- 确认销项票对应的收入是否全部真实发生,是否存在未开票收入未计入申报的情况(需补记收入并计提销项税)。
- 检查进项票是否与实际采购业务匹配,是否存在虚开发票或不合规票据(若发现需立即处理,避免税务风险)。
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### 二、短期应对措施
#### 1. 优化现有进项票抵扣
- 全额认证进项票:将50多万的进项票全部认证抵扣,避免因超期未认证导致税款损失。
- 合理分摊进项税额:若部分进项票无法直接对应销项票,可按比例分摊至销项税额较高的月份或业务中,但需符合税法规定。
#### 2. 暂估入账与成本匹配
- 对已到货但未取得发票的采购,可暂估入账(如借:库存商品/固定资产,贷:应付账款),待取得发票后冲回并调整税额。
- 确保成本与收入匹配,避免因进项不足导致利润虚高。
#### 3. 申请留抵退税或延期缴纳
- 增值税留抵退税:若公司符合条件(如行业属于重点支持领域、进项税连续大于销项税等),可向税务机关申请留抵退税,缓解资金压力。
- 税款延期缴纳:因特殊困难(如资金紧张),可申请延期缴纳增值税,需提供财务报表、银行流水等证明材料。
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### 三、中长期税务筹划
#### 1. 加强供应链管理
- 优化供应商选择:优先与能提供合规进项票的供应商合作,并在合同中明确开票要求(如税率、时间、品名)。
- 拆分采购业务:若部分采购未取得专票,可考虑通过第三方合规渠道采购,或拆分业务模式(如成立子公司)以增加进项来源。
#### 2. 调整业务模式
- 增加可抵扣进项:如租赁设备、技术服务费、运输费等,尽量取得增值税专用发票。
- 合理定价转移税负:与下游客户协商,通过价格调整部分转移税负(需结合市场竞争力谨慎操作)。
#### 3. 利用税收优惠政策
- 小微企业优惠:若公司符合小型微利企业条件,可享受所得税优惠,间接降低综合税负。
- 区域性政策:部分地区对医疗器械行业有税收返还、财政补贴等政策,可积极申请。
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### 四、风险提示与合规操作
1. 避免虚开发票:严禁通过非法渠道购买进项票,否则可能面临高额罚款甚至刑事责任。
2. 如实申报收入:若存在未开票收入,需如实申报纳税,避免被认定为偷税漏税。
3. 留存备查资料:完整保存合同、物流单据、资金流水等证据链,以应对税务稽查。
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### 案例参考(类似情况处理)
某医疗器械公司曾因进项不足导致税负过高,通过以下方式解决:
- 向供应商补充索取历史采购的进项票,补录后抵扣;
- 将部分非核心业务外包,取得服务类进项票;
- 申请留抵退税,缓解当期资金压力。
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### 总结
当前需优先认证现有进项票并优化抵扣,同时排查业务真实性和合规性。中长期应通过供应链管理、业务模式调整等方式增加进项来源,降低税负。若税负压力仍较大,可结合税收优惠政策或专业税务咨询进一步优化。
希文老师
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晓晓老师
06月17日
别急,咱先稳住。记账第一步,先把手里所有跟医美公司相关的票据、资料都归拢好,像银行开户的证明、营业执照复印件这些,不管齐不齐,先收着。
银行对账单打出来,看看初始资金是多少,这是记账的基础。
要是和医院划分,设备这块,得找当时采购的合同、发票,查清楚钱是咋出的,谁出得多。药品、耗材也这么查。
人员方面,要是有从医院过来的,得明确工资、费用以后咋算,是医美公司全担,还是和医院分摊。
和其他部门共用的资源,像水电、房租,得按比例分,用量能明确就按量,不能明确就协商个合理比例。
先把这些家底摸清楚,账目才有依据,别慌,慢慢理顺。
希文老师
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晓晓老师
06月17日
是嘞,学员。银行开户完成,税务登记可不能拖,虽说现在电子化了,但好多事还得咱上心。
你得赶紧在电子税务局注册,按流程填信息,把营业执照、法人身份证那些资料传上去。税种核定要认真,医美行业涉及增值税、企业所得税、可能还有印花税,别漏了。
申报期限得记准了,小规模季度报,一般纳税人月报,要是逾期,罚款事小,信用受损事大。
银行那边,基本户信息要和税务留的一致,不然以后缴税、扣款麻烦多。
还有财务制度,趁刚开头,把会计科目设好,特别是成本那块,医美的服务成本、药品器械采购成本,都得有规矩。
这些基础打牢,后面省心,赶紧动起来,有啥不明白再找俺。
希文老师
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晓晓老师
06月17日
学员啊,银行开户了,税务登记确实得抓紧弄。现在电子化方便,但很多事还得亲力亲为。
税务登记得尽快去办,就算都是电子流程,也得把资料备齐了,按步骤在网上操作或者去趟税务局柜台。
说到从医院划分这边,以前医院的设备,得先搞清楚产权。如果设备是科室独立出资购买,那产权清晰,直接记医美公司固定资产就行。要是有医院的部分资金,就得协商个划分比例,按比例入账。
设备的价值评估也很重要,找个专业的,看看现在值多少钱,这是记账的基础。
还有后续的折旧,得选好方法,直线法还是加速折旧法,得考虑设备使用情况和公司盈利规划。
这些事儿得仔细,别马虎,不然后面账目乱了,税务上说不清。