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会计实务

A公司与B公司同属于胜强集团的子公司,由业务需要,A公司的张三...

A公司与B公司同属于胜强集团的子公司,由业务需要,A公司的张三向A公司借款1200元以B公司的名义缴纳平台费用,B公司基本账户向平台公司缴纳200元,剩下的1000元是张三转给B公司的李四直接给平台缴纳的,张三向A公司打了借款单A公司记借 其他应收职工借款 贷 银行存款。发票拿回来一张200一张2000抬头都是B公司的,但是B公司财务只收了200元的发票。请问这个业务A公司在怎么记账?发票是否A公司需要留存?
我来答 关注问题 提问于05月15日
回答 1
淼淼老师
淼淼老师 回答于05月15日
金牌答疑老师
在处理这个业务时,A公司和B公司的账务处理需要清晰反映资金流向和业务实质。以下是具体的分析和建议: --- ### 1. A公司的账务处理 A公司是借款的出资方,张三以B公司的名义缴纳平台费用,但实际借款是从A公司借出的。因此,A公司的账务处理应基于借款单和资金流向: - 借款时: A公司已经根据张三的借款单做了以下分录: 借:其他应收款——职工借款(张三) 1200元 贷:银行存款 1200元 这笔分录是正确的,反映了A公司对张三的债权。 - 发票问题: - 发票抬头是B公司,但A公司并非实际发生费用的主体,因此A公司不需要留存发票。 - A公司只需保留借款单、银行转账凭证等作为借款的依据,证明资金流出的合理性。 - 还款或核销: - 如果张三归还借款,A公司需做: 借:银行存款 1200元 贷:其他应收款——职工借款(张三) 1200元 - 如果张三不归还借款,且A公司同意将借款转为费用,则需要补充费用报销流程,但目前没有相关信息,暂不建议处理。 --- ### 2. B公司的账务处理 B公司是实际缴纳平台费用的主体,且发票抬头也是B公司,因此B公司需要根据实际支付的费用进行账务处理: - 实际支付200元: B公司从基本账户向平台公司支付了200元,应做: 借:管理费用/销售费用(平台费用) 200元 贷:银行存款 200元 - 张三转给李四的1000元: 这部分资金是张三个人转账给李四,再由李四缴纳平台费用。由于资金并非直接从B公司账户支付,B公司不应确认费用,也不应做账务处理。如果李四以B公司名义缴纳了1000元,但B公司未收到发票,则B公司无法确认费用,需与张三或李四沟通补充凭证。 - 发票问题: - B公司只收到了200元的发票,因此只能确认200元的费用。 - 剩余的1000元发票抬头虽然是B公司,但B公司未实际支付,且发票未收到,因此B公司不应确认费用,也不应留存发票。 --- ### 3. 总结与建议 - A公司: - 保持现有账务处理,无需调整。 - 留存借款单、银行转账凭证等,发票无需留存。 - B公司: - 仅确认实际支付的200元费用,并留存对应的发票。 - 剩余的1000元发票与B公司无关,不应确认费用,也不应留存发票。 - 如果张三或李四以B公司名义缴纳了1000元,但未通过B公司账户支付,需补充内部审批流程和凭证,否则存在税务风险。 - 风险提示: - 如果B公司未实际支付1000元,但发票抬头为B公司,可能存在虚开发票的风险,需谨慎处理。 - 建议与张三、李四沟通,明确资金流向和业务实质,确保账务处理合规。 --- 希望以上解答能帮助您理清账务处理逻辑。如有进一步问题,欢迎随时咨询!
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