淼淼老师
回答于05月15日
金牌答疑老师
在处理这个业务时,A公司和B公司的账务处理需要清晰反映资金流向和业务实质。以下是具体的分析和建议:
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### 1. A公司的账务处理
A公司是借款的出资方,张三以B公司的名义缴纳平台费用,但实际借款是从A公司借出的。因此,A公司的账务处理应基于借款单和资金流向:
- 借款时:
A公司已经根据张三的借款单做了以下分录:
借:其他应收款——职工借款(张三) 1200元
贷:银行存款 1200元
这笔分录是正确的,反映了A公司对张三的债权。
- 发票问题:
- 发票抬头是B公司,但A公司并非实际发生费用的主体,因此A公司不需要留存发票。
- A公司只需保留借款单、银行转账凭证等作为借款的依据,证明资金流出的合理性。
- 还款或核销:
- 如果张三归还借款,A公司需做:
借:银行存款 1200元
贷:其他应收款——职工借款(张三) 1200元
- 如果张三不归还借款,且A公司同意将借款转为费用,则需要补充费用报销流程,但目前没有相关信息,暂不建议处理。
---
### 2. B公司的账务处理
B公司是实际缴纳平台费用的主体,且发票抬头也是B公司,因此B公司需要根据实际支付的费用进行账务处理:
- 实际支付200元:
B公司从基本账户向平台公司支付了200元,应做:
借:管理费用/销售费用(平台费用) 200元
贷:银行存款 200元
- 张三转给李四的1000元:
这部分资金是张三个人转账给李四,再由李四缴纳平台费用。由于资金并非直接从B公司账户支付,B公司不应确认费用,也不应做账务处理。如果李四以B公司名义缴纳了1000元,但B公司未收到发票,则B公司无法确认费用,需与张三或李四沟通补充凭证。
- 发票问题:
- B公司只收到了200元的发票,因此只能确认200元的费用。
- 剩余的1000元发票抬头虽然是B公司,但B公司未实际支付,且发票未收到,因此B公司不应确认费用,也不应留存发票。
---
### 3. 总结与建议
- A公司:
- 保持现有账务处理,无需调整。
- 留存借款单、银行转账凭证等,发票无需留存。
- B公司:
- 仅确认实际支付的200元费用,并留存对应的发票。
- 剩余的1000元发票与B公司无关,不应确认费用,也不应留存发票。
- 如果张三或李四以B公司名义缴纳了1000元,但未通过B公司账户支付,需补充内部审批流程和凭证,否则存在税务风险。
- 风险提示:
- 如果B公司未实际支付1000元,但发票抬头为B公司,可能存在虚开发票的风险,需谨慎处理。
- 建议与张三、李四沟通,明确资金流向和业务实质,确保账务处理合规。
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希望以上解答能帮助您理清账务处理逻辑。如有进一步问题,欢迎随时咨询!
在处理这个业务时,A公司和B公司的账务处理需要清晰反映资金流向和业务实质。以下是具体的分析和建议:
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1. A公司的账务处理
A公司是借款的出资方,张三以B公司的名义缴纳平台费用,但实际借款是从A公司借出的。因此,A公司的账务处理应基于借款单和资金流向:
- 借款时:
A公司已经根据张三的借款单做了以下分录:
借:其他应收款——职工借款(张三) 1200元
贷:银行存款 1200元
这笔分录是正确的,反映了A公司对张三的债权。
- 发票问题:
- 发票抬头是B公司,但A公司并非实际发生费用的主体,因此A公司不需要留存发票。
- A公司只需保留借款单、银行转账凭证等作为借款的依据,证明资金流出的合理性。
- 还款或核销:
- 如果张三归还借款,A公司需做:
借:银行存款 1200元
贷:其他应收款——职工借款(张三) 1200元
- 如果张三不归还借款,且A公司同意将借款转为费用,则需要补充费用报销流程,但目前没有相关信息,暂不建议处理。
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2. B公司的账务处理
B公司是实际缴纳平台费用的主体,且发票抬头也是B公司,因此B公司需要根据实际支付的费用进行账务处理:
- 实际支付200元:
B公司从基本账户向平台公司支付了200元,应做:
借:管理费用/销售费用(平台费用) 200元
贷:银行存款 200元
- 张三转给李四的1000元:
这部分资金是张三个人转账给李四,再由李四缴纳平台费用。由于资金并非直接从B公司账户支付,B公司不应确认费用,也不应做账务处理。如果李四以B公司名义缴纳了1000元,但B公司未收到发票,则B公司无法确认费用,需与张三或李四沟通补充凭证。
- 发票问题:
- B公司只收到了200元的发票,因此只能确认200元的费用。
- 剩余的1000元发票抬头虽然是B公司,但B公司未实际支付,且发票未收到,因此B公司不应确认费用,也不应留存发票。
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3. 总结与建议
- A公司:
- 保持现有账务处理,无需调整。
- 留存借款单、银行转账凭证等,发票无需留存。
- B公司:
- 仅确认实际支付的200元费用,并留存对应的发票。
- 剩余的1000元发票与B公司无关,不应确认费用,也不应留存发票。
- 如果张三或李四以B公司名义缴纳了1000元,但未通过B公司账户支付,需补充内部审批流程和凭证,否则存在税务风险。
- 风险提示:
- 如果B公司未实际支付1000元,但发票抬头为B公司,可能存在虚开发票的风险,需谨慎处理。
- 建议与张三、李四沟通,明确资金流向和业务实质,确保账务处理合规。
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希望以上解答能帮助您理清账务处理逻辑。如有进一步问题,欢迎随时咨询!
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