学员，你好，很高兴你提出了这个实际工作中的问题。对于公司租用门店时房东收取的水电费没有发票的情况，我们需要遵循会计原则和税务规定来处理。以下是我根据10年以上的会计经验给你的建议：
### 一、分析问题
1. 无发票情况：
- 在会计处理中，发票是确认费用和税前扣除的重要凭证。
- 没有发票的费用，虽然实际发生了，但在税务上可能无法作为合法有效的税前扣除项目。
2. 付款单与收据：
- 公司签字的付款单可以证明款项的支付事实，但不足以作为费用入账的合法依据。
- 对方开具的收据，如果没有税务监制章或财务专用章，其法律效力也有限，且不一定能作为税前扣除的凭证。
### 二、解决方案
1. 与房东协商：
- 首先，尝试与房东沟通，解释公司财务和税务的要求，争取让房东提供正规的发票。
- 如果房东是个人出租，可以考虑去税务局代开发票，但这需要房东的配合和相关手续。
2. 内部记录与备查：
- 如果短期内无法获取发票，可以先通过内部记录（如付款单、收据等）来备查，以证明费用的真实性。
- 在记账时，可以暂时将这笔费用挂在“预付账款”或“其他应收款”科目下，待取得发票后再进行正式入账。
3. 税务处理：
- 在税务申报时，这笔没有发票的费用通常不能作为税前扣除项目。因此，需要考虑其对企业所得税的影响。
4. 长期解决方案：
- 考虑与房东签订更规范的租赁合同，明确水电费等费用的承担方和开票责任。
- 或者寻找能够提供正规发票的租赁物业，以避免类似问题的再次发生。
### 三、总结
在没有发票的情况下，直接使用公司签字的付款单或对方开具的收据作为原始证明材料是不够的。你需要与房东协商解决发票问题，并做好内部记录以备查。同时，也要考虑税务处理的方式和影响。希望这些建议能对你有所帮助！如果你还有其他问题或需要进一步的指导，请随时告诉我。
学员，你好，很高兴你提出了这个实际工作中的问题。对于公司租用门店时房东收取的水电费没有发票的情况，我们需要遵循会计原则和税务规定来处理。以下是我根据10年以上的会计经验给你的建议：
一、分析问题
1. 无发票情况：
- 在会计处理中，发票是确认费用和税前扣除的重要凭证。
- 没有发票的费用，虽然实际发生了，但在税务上可能无法作为合法有效的税前扣除项目。
2. 付款单与收据：
- 公司签字的付款单可以证明款项的支付事实，但不足以作为费用入账的合法依据。
- 对方开具的收据，如果没有税务监制章或财务专用章，其法律效力也有限，且不一定能作为税前扣除的凭证。
二、解决方案
1. 与房东协商：
- 首先，尝试与房东沟通，解释公司财务和税务的要求，争取让房东提供正规的发票。
- 如果房东是个人出租，可以考虑去税务局代开发票，但这需要房东的配合和相关手续。
2. 内部记录与备查：
- 如果短期内无法获取发票，可以先通过内部记录（如付款单、收据等）来备查，以证明费用的真实性。
- 在记账时，可以暂时将这笔费用挂在“预付账款”或“其他应收款”科目下，待取得发票后再进行正式入账。
3. 税务处理：
- 在税务申报时，这笔没有发票的费用通常不能作为税前扣除项目。因此，需要考虑其对企业所得税的影响。
4. 长期解决方案：
- 考虑与房东签订更规范的租赁合同，明确水电费等费用的承担方和开票责任。
- 或者寻找能够提供正规发票的租赁物业，以避免类似问题的再次发生。
三、总结
在没有发票的情况下，直接使用公司签字的付款单或对方开具的收据作为原始证明材料是不够的。你需要与房东协商解决发票问题，并做好内部记录以备查。同时，也要考虑税务处理的方式和影响。希望这些建议能对你有所帮助！如果你还有其他问题或需要进一步的指导，请随时告诉我。
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