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行业实操

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老师我们24年3月跟供应商合作,去年12月底供应商至今在破产清算,还没注销,还欠我们预付款5万多帐务怎么处理?要收集什么证据才能税前扣除?
我来答 关注问题 提问于07月15日
回答 1
我来给你详细解答一下这个问题。 ### 一、账务处理 1. 确认坏账损失:供应商进入破产清算且长期未履行合同,已构成实质性违约。根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,需对预付账款全额计提坏账准备。会计分录为: - 借:信用减值损失(或资产减值损失) 贷:坏账准备——XX供应商 - 若已计提过部分坏账,需补提差额。 2. 核销预付账款:在法院出具破产清算裁定后,可核销预付账款。会计分录为: - 借:坏账准备——XX供应商 贷:预付账款——XX供应商 --- ### 二、税前扣除需收集的证据 根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号),需准备以下材料以证明支出真实性: 1. 破产清算相关证明 - 法院出具的破产清算裁定书或公告(需加盖法院公章); - 供应商的破产清算进展说明(如清算组成立的文件、清算公告等)。 2. 业务真实性证明材料 - 与供应商签订的采购合同或协议(需明确预付款条款); - 银行转账凭证(如电汇回单、支票存根等); - 如涉及货物或服务,需提供收货确认单、验收单等(即使未实际收到货物,仍需提供合同约定的交付凭证)。 3. 资产损失专项申报材料 - 《资产损失专项申报明细表》(税务格式文件); - 《资产损失专项申请报告》,说明预付款金额、形成原因、破产清算情况等; - 企业内部决策文件(如董事会或总经理办公会决议,同意核销该笔款项)。 4. 补充证明材料 - 供应商的工商登记信息(如营业执照复印件、注销或清算公告); - 企业已计提坏账准备的会计凭证及账务记录。 --- ### 三、注意事项 1. 税务申报时效: - 需在2024年度企业所得税汇算清缴前(2025年5月31日)完成坏账核销的税务申报。若逾期,需调整至实际核销年度扣除,并可能面临纳税调增风险。 2. 证据链完整性: - 所有材料需形成完整闭环,例如:合同→付款凭证→破产证明→内部决策文件,相互印证。 3. 专项申报要求: - 单笔金额超过5万元或不属于“逾期三年以上”情形的,需以专项方式向税务机关申报,不得清单申报。 --- ### 四、实操建议 1. 清理账务:核销后,建议在会计附注中披露该笔坏账的具体情况,避免税务稽查时被认定为“异常预付账款”。 2. 留存备查:将所有证明材料归档留存,至少保存10年(参考《税收征收管理法》规定)。 3. 关注清算进展:若未来供应商清算组偿还部分款项,需重新计入当期损益(如营业外收入)。 如果还有疑问,欢迎随时沟通!
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