在委托他人或机构审核公司账务合规性时,合同内容需明确双方权利义务、审核范围、责任划分等关键条款,以确保合法性和可操作性。以下是合同应包含的具体内容和注意事项,供参考:
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### 一、合同核心内容
#### 1. 甲乙双方信息
- 委托方(甲方):公司名称、地址、联系人、电话等。
#### 2. 委托事项
- 明确审核范围:
- 账务期间(如2023年1月1日—2023年12月31日);
- 具体内容(如会计凭证、账簿、报表、税务申报、内部控制流程等);
- 是否包括专项审计(如税务合规性、收入确认、成本核算等)。
- 示例:
“乙方对甲方2023年度财务会计账务处理合规性进行审查,包括但不限于会计凭证、总账、明细账、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)及税务申报资料。”
#### 3. 双方责任
- 甲方责任:
- 提供完整、真实的财务资料(如电子账套、纸质凭证、银行对账单等);
- 配合乙方访谈、问询等核查工作;
- 按约定支付费用。
- 乙方责任:
- 按照《企业会计准则》《税法》等法规执行审核;
- 出具书面审核报告,指出问题并提出整改建议;
- 对甲方财务数据保密。
#### 4. 服务期限
- 明确开始和结束时间(如“自2024年1月10日起至2024年1月31日完成”)。
- 如需延长,双方协商约定。
#### 5. 费用与支付方式
- 费用金额:明确总价(如按固定金额或按小时计费)。
- 支付节点:如预付款30%,报告交付后付70%;或一次性支付。
- 税费:注明是否含税,发票类型(普票/专票)。
#### 6. 成果交付
- 审核报告内容应包括:
- 账务处理不合规的问题清单(如凭证缺失、账目错误、税务风险等);
- 整改建议及依据的法规条款;
- 是否出具正式审计报告(如需用于报税、融资等)。
- 交付形式:纸质报告+电子版,双方签字确认。
#### 7. 保密条款
- 乙方需对甲方财务数据、商业信息严格保密,未经允许不得泄露;
- 保密期限可约定为长期或X年。
#### 8. 违约责任
- 甲方未及时付款:按日支付滞纳金(如0.05%/日);
- 乙方未按时完成或敷衍履职:退还部分费用或赔偿损失;
- 因乙方过失导致甲方被监管部门处罚:乙方需承担相应责任。
#### 9. 争议解决
- 约定管辖法院(如甲方所在地)或仲裁机构。
#### 10. 其他条款
- 合同生效条件(如签字盖章后生效);
- 补充协议效力(如后续需调整内容,以书面补充协议为准);
- 合同份数(如一式两份,双方各执一份)。
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### 二、注意事项
1. 明确审核目标:
- 区分“合规性审核”与“审计”差异:合规性审核侧重账务处理是否符合法规,审计还需出具正式报告(如年报审计)。
- 若需用于银行贷款、工商公示等,需明确要求乙方出具正式审计报告。
2. 防风险条款:
- 要求乙方承诺“因乙方过失导致审核结果错误,需承担赔偿责任”;
- 明确甲方提供资料的真实性责任(如甲方提供虚假资料,乙方不承担责任)。
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### 三、示例条款(简化版)
```plaintext
第三条 服务内容
乙方应对甲方2023年度账务处理合规性进行审查,包括但不限于:
1. 会计凭证、账簿、财务报表的真实性、完整性;
2. 税务申报合规性(如增值税、企业所得税处理);
3. 收入确认、成本分摊是否符合会计准则;
4. 其他甲方指定的专项核查(如关联交易、存货计价)。
第五条 费用
总费用为人民币XX万元(含税),甲方于合同签订后3日内支付50%,剩余款项于报告交付后5日内付清。
第八条 责任划分
甲方保证提供资料的真实性,乙方基于甲方提供的资料出具审核意见。若因甲方资料虚假导致监管处罚,乙方不承担法律责任。
```
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总结:合同需清晰界定双方权责,避免模糊表述(如“合规”需定义标准),并强调保密和违约责任。建议签订前由法务人员或律师审核,确保合法性。
在委托他人或机构审核公司账务合规性时,合同内容需明确双方权利义务、审核范围、责任划分等关键条款,以确保合法性和可操作性。以下是合同应包含的具体内容和注意事项,供参考:
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一、合同核心内容
# 1. 甲乙双方信息
- 委托方(甲方):公司名称、地址、联系人、电话等。
# 2. 委托事项
- 明确审核范围:
- 账务期间(如2023年1月1日—2023年12月31日);
- 具体内容(如会计凭证、账簿、报表、税务申报、内部控制流程等);
- 是否包括专项审计(如税务合规性、收入确认、成本核算等)。
- 示例:
“乙方对甲方2023年度财务会计账务处理合规性进行审查,包括但不限于会计凭证、总账、明细账、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)及税务申报资料。”
# 3. 双方责任
- 甲方责任:
- 提供完整、真实的财务资料(如电子账套、纸质凭证、银行对账单等);
- 配合乙方访谈、问询等核查工作;
- 按约定支付费用。
- 乙方责任:
- 按照《企业会计准则》《税法》等法规执行审核;
- 出具书面审核报告,指出问题并提出整改建议;
- 对甲方财务数据保密。
# 4. 服务期限
- 明确开始和结束时间(如“自2024年1月10日起至2024年1月31日完成”)。
- 如需延长,双方协商约定。
# 5. 费用与支付方式
- 费用金额:明确总价(如按固定金额或按小时计费)。
- 支付节点:如预付款30%,报告交付后付70%;或一次性支付。
- 税费:注明是否含税,发票类型(普票/专票)。
# 6. 成果交付
- 审核报告内容应包括:
- 账务处理不合规的问题清单(如凭证缺失、账目错误、税务风险等);
- 整改建议及依据的法规条款;
- 是否出具正式审计报告(如需用于报税、融资等)。
- 交付形式:纸质报告+电子版,双方签字确认。
# 7. 保密条款
- 乙方需对甲方财务数据、商业信息严格保密,未经允许不得泄露;
- 保密期限可约定为长期或X年。
# 8. 违约责任
- 甲方未及时付款:按日支付滞纳金(如0.05%/日);
- 乙方未按时完成或敷衍履职:退还部分费用或赔偿损失;
- 因乙方过失导致甲方被监管部门处罚:乙方需承担相应责任。
# 9. 争议解决
- 约定管辖法院(如甲方所在地)或仲裁机构。
# 10. 其他条款
- 合同生效条件(如签字盖章后生效);
- 补充协议效力(如后续需调整内容,以书面补充协议为准);
- 合同份数(如一式两份,双方各执一份)。
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二、注意事项
1. 明确审核目标:
- 区分“合规性审核”与“审计”差异:合规性审核侧重账务处理是否符合法规,审计还需出具正式报告(如年报审计)。
- 若需用于银行贷款、工商公示等,需明确要求乙方出具正式审计报告。
2. 防风险条款:
- 要求乙方承诺“因乙方过失导致审核结果错误,需承担赔偿责任”;
- 明确甲方提供资料的真实性责任(如甲方提供虚假资料,乙方不承担责任)。
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三、示例条款(简化版)
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第三条 服务内容
乙方应对甲方2023年度账务处理合规性进行审查,包括但不限于:
1. 会计凭证、账簿、财务报表的真实性、完整性;
2. 税务申报合规性(如增值税、企业所得税处理);
3. 收入确认、成本分摊是否符合会计准则;
4. 其他甲方指定的专项核查(如关联交易、存货计价)。
第五条 费用
总费用为人民币XX万元(含税),甲方于合同签订后3日内支付50%,剩余款项于报告交付后5日内付清。
第八条 责任划分
甲方保证提供资料的真实性,乙方基于甲方提供的资料出具审核意见。若因甲方资料虚假导致监管处罚,乙方不承担法律责任。
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总结:合同需清晰界定双方权责,避免模糊表述(如“合规”需定义标准),并强调保密和违约责任。建议签订前由法务人员或律师审核,确保合法性。
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