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我想问一下,个体户需要记账软件记账吗,还是只需简易记账即可

我想问一下,个体户需要记账软件记账吗,还是只需简易记账即可
我来答 关注问题 提问于07月03日
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(扶了扶老花镜,拿起算盘敲了敲)个体户记账这事啊,我干了十多年会计,还真有不少讲究。听我给你说道说道... ### 一、法律要求:不是你想不想,是必须得记! 1. 建账标准 - 简易账:注册资金10-20万,或者月销售额在1.5万-8万之间的(具体看行业),必须设简易账。 - 复式账:注册资金20万以上,或者月销售额超8万的,得用复式账(就是正规企业那种账)。 - 例外情况:如果税务局给你核定了"定期定额征收"(比如小餐馆、小超市),可能不用天天记账,但收支凭证要留好。 2. 不记账的风险 - 税务查起来直接罚!现在金税四期连支付宝流水都能监控,别以为现金交易就没事。 - 罚款都是小事,要是被认定"偷税漏税",罚得你肉疼。 ### 二、软件记账 vs 手工记账:老会计的良心建议 1. 啥情况必须用软件? - 月均单据超过100张(比如批发商、餐饮店) - 需要管库存、看报表(比如便利店、小工厂) - 请了会计或者代账公司(人家专业软件对接,手工账反而麻烦) 2. 简易记账可以用这些工具 - Excel表格:适合夫妻店、小摊贩,但得做模板(收支日期+金额+凭证拍照),否则月底对账能搞到半夜。 - 记账APP:像畅捷通、秒账这种,扫码发票直接生成凭证,库存自动减,报表秒出。 - 手动账本:文具店买本"个体工商户收支粘贴簿",贴发票就行,税务局一般认账。 3. 老会计私藏技巧 - 收入和支出分开两个本子记,每天收工花10分钟登记 - 微信/支付宝收款记录截图打印出来,贴在本子上防撕票 - 季度末一次性整理发票,该报销的报销,省得月底手忙脚乱 ### 三、重点提醒:税务申报才是生死线! 不管用啥记账,增值税、个人所得税必须按时报!现在很多地区个体户可以电子税务局直接申报,但你得把收入成本算清楚。 - 查账征收:账本不健全?直接按收入最高比例核税! - 定额征收:也别以为万事大吉,突然销量涨了没申报,罚款等着你 ### 四、终极建议:量体裁衣! - 微型户(月入5万以下):Excel+票据袋,季度末找会计对账 - 成长型(月入5-20万):上个记账软件(推荐畅捷通、用友好会计),手机就能看报表 - 规模户(月入20万+):老老实实请代账会计,用专业财务软件 (收起算盘)总之啊,个体户记账就像自家开小卖部,账本就是门口的监控——可以简单,但不能没有!
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