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以前有未勾选的进项,想在要抵扣本月销项。怎么做账

以前有未勾选的进项,想在要抵扣本月销项。怎么做账
我来答 关注问题 提问于2025年05月21日
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作为一名老会计,处理以前未勾选的进项税现在想要抵扣本月销项的问题,需要遵循一定的税务和会计原则。以下是具体的做账方法: 1. 确认发票状态与合规性 - 检查发票有效期:根据税法规定,增值税专用发票的认证期限通常为自开具之日起360日内(具体以当地税务机关规定为准)。首先需确认这些未勾选的发票是否仍在可认证的有效期内。若已过期,则无法再进行抵扣,需做进项税额转出处理。 - 确保发票真实有效:检查发票内容是否完整、真实,包括发票代码、号码、开票日期、购货方信息、货物或应税劳务名称、金额、税率、税额等,确保符合税务要求,避免因发票问题导致税务风险。 2. 进行发票勾选认证 - 登录税务系统:进入增值税发票综合服务平台或当地税务机关指定的电子申报系统,使用企业的纳税识别号及密码登录。 - 查找发票并勾选:在系统中的“发票勾选”或“待处理发票”模块中,查找前期未勾选的发票。仔细核对发票信息无误后,选中需要抵扣的发票进行勾选,确认提交勾选结果。 - 获取认证结果:系统会即时反馈认证结果,若认证成功,该张发票的进项税额即可在本期进行抵扣;若认证失败,需根据系统提示的错误信息,检查发票问题并进行修正后重新认证,或联系税务机关咨询解决。 3. 账务处理 - 冲回原进项税额转出(如有):如果之前未勾选时做了进项税额转出处理,即借记了成本费用科目,贷记了“应交税费—应交增值税(进项税额转出)”,那么现在需要进行冲回。 - 借:应交税费—应交增值税(进项税额转出) - 贷:原材料/库存商品/相关成本费用科目等 - 正常抵扣进项税额:在本月进行增值税申报时,将已认证通过的进项税额填入《增值税纳税申报表》中的“本期进项税额”栏次,参与当期销项税额的抵扣计算。同时,在会计账务上,无需单独针对此次抵扣做额外的分录,因为前期已经按照正常的采购业务进行了账务处理,只是在申报环节进行调整。 4. 申报与审核 - 填写纳税申报表:在申报期内,准确填写《增值税纳税申报表》及相关附列资料。在主表中的“进项税额”栏次如实填写本次认证通过的进项税额,确保申报数据与实际抵扣情况相符。同时,检查其他相关栏目的数据准确性,如销项税额、进项税额转出额等,避免因申报错误导致税务风险。 - 提交申报并审核:完成纳税申报表的填写后,通过电子申报系统或前往当地税务机关办税服务厅提交申报资料。税务机关会对申报数据进行审核,如有疑问或异常情况,可能会与企业联系核实。企业应积极配合税务机关的审核工作,及时提供相关资料和解释说明。 5. 后续管理与记录 - 整理保存相关资料:将本次处理的未勾选进项发票的复印件、认证结果截图、冲回进项税额转出的会计凭证以及纳税申报资料等进行整理归档,以备后续查阅和税务检查。 - 加强发票管理与监控:为避免类似情况再次发生,企业应建立健全发票管理制度,明确发票的取得、审核、勾选认证、保管等流程和责任人员,加强对发票的全流程监控。同时,定期对发票进行梳理和核对,确保及时准确地进行进项税额抵扣,降低税务风险和财务成本。 总的来说,通过以上步骤,可以有效地将以前期间未勾选的进项税额在本月进行合法抵扣,从而减轻企业的税负并优化现金流状况。在整个过程中,务必保持高度的准确性和合规性,以确保所有操作都符合最新的税收法规要求。
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