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行业实操

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老师,您好!请问平时老板个人往对公账户转钱,一般备注或者用途上写什么款比较好。比如说,这个月要给员工发工资了,需要老板转钱,或者采购等公司业务。麻烦老师给具体讲解一下,谢谢老师!
我来答 关注问题 提问于05月12日
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希文老师
希文老师 回答于05月12日
金牌答疑老师
在会计处理中,老板个人往对公账户转钱时,备注或用途的填写需要根据具体业务情况如实反映资金性质,确保账目清晰合规。以下是不同场景的具体建议: --- ### 1. 老板转账用于发放员工工资 备注/用途: “股东借款(工资备用金)” 或 “借款(用于支付工资)” 说明: - 老板以个人资金暂借给公司用于发工资,属于公司对个人的负债(其他应付款)。 - 会计分录: - 转账时:借:银行存款,贷:其他应付款-老板姓名(注明借款性质); - 发工资时:借:应付职工薪酬,贷:银行存款; - 后续还款时:借:其他应付款-老板姓名,贷:银行存款。 - 注意:若长期频繁用老板个人资金发工资,需规范公司资金管理,避免税务风险(如老板借款长期挂账可能被视为分红征税)。 --- ### 2. 老板转账用于采购或公司日常经营 备注/用途: “股东借款(采购款/备用金)” 或 “借款(用于XX业务)” 说明: - 老板个人资金借给公司用于经营,需明确用途(如采购、报销等),会计处理与工资类似。 - 会计分录: - 转账时:借:银行存款,贷:其他应付款-老板姓名; - 使用时:根据实际业务计入相应科目(如应付账款、管理费用等); - 还款时:冲减其他应付款。 - 注意:需保留借款协议或书面凭证,明确还款责任,避免税务上视为“股东捐赠”或“分红”。 --- ### 3. 老板转账作为个人投资或注资 备注/用途: “股东投资” 或 “资本注入” 说明: - 若老板转账是作为对公司的增资或股权投资,需明确备注为“投资”,并签订股东协议。 - 会计分录:借:银行存款,贷:实收资本(或资本公积)。 - 注意:投资需符合公司章程,完成工商变更登记,否则可能被认定为借款。 --- ### 4. 其他注意事项 1. 避免模糊备注: - 不要写“代收代付”“往来款”等笼统表述,易引发税务质疑。 2. 合规性要求: - 若老板频繁大额转账且无合理解释,可能被认定为“抽逃资金”或“公私混同”,存在税务风险(如增值税、所得税稽查)。 3. 税务处理: - 若借款长期未还(超过1年),可能被税务机关视为“股息红利分配”,需按20%扣缴个税。 4. 凭证留存: - 保留银行回单、借款协议、股东会决议等文件,确保账目可追溯。 --- ### 总结建议 - 短期周转:备注为“股东借款(用途)”,及时还款,避免挂账。 - 长期资金:通过正规增资程序,备注“投资款”,完成工商登记。 - 合规优先:公私账户分离,避免因备注不清或频繁个人转账引发税务风险。 如有具体案例,可进一步结合金额、频率和公司类型细化处理!
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