(扶了扶老花镜,拿起计算器)这个问题啊,得分情况来看。你问的是一般纳税人企业员工受伤赔偿能不能入账,我干会计这么多年,处理这类事可太熟了……
### 一、工伤赔偿(有买工伤保险的情况)
1. 能入账的情况:
- 如果给员工买的有工伤保险,工伤赔偿分两部分处理:
- 保险赔的部分:通过“其他应收款”挂账,实际收到钱时冲销。比如员工工伤医药费3万,工伤保险基金报2万,这2万就挂其他应收款,到账后再冲掉。
- 公司补的差额:比如剩下1万公司自己出,这1万走“应付职工薪酬——福利费”,最后进管理费用。账务处理大概是:借记管理费用,贷记应付职工薪酬,然后实际支付时再冲应付职工薪酬。
2. 税前扣除凭证:
- 记得要留好工伤认定书、医疗发票、保险理赔单这些材料,税务查账的时候要提供。根据《企业所得税法》第八条,跟经营相关的合理支出可以税前扣,但得有证明。
### 二、非工伤赔偿(比如员工自己不小心受伤)
1. 公司自愿赔的情况:
- 比如员工自己摔伤,公司出于人情给点慰问金,这种属于福利性质,直接进“应付职工薪酬——福利费”,然后计入管理费用。不过税务上可能不让你全额扣,得看当地政策,有些地方可能要求只有工伤才能税前扣。
2. 法律责任赔偿:
- 如果是公司没提供安全环境导致员工受伤,这种赔偿属于“营业外支出”,可以税前扣,但需要法院判决书或者调解协议当凭证。
### 三、特别提醒
- 千万别乱放科目:
有些小会计图省事,把赔偿全丢进“营业外支出”或者“管理费用”里,这样税务稽查的时候说不清。该走应付职工薪酬的一定要走,福利费有扣除限额(工资总额14%),别超了。
- 私了的风险:
如果和员工私下和解,一定要签协议、留收据,现金交易容易扯皮。以前我遇到过公司赔了钱但没发票,汇算清缴时被调增应纳税所得额,多交好多税!
总之,该入账就入账,但凭证要齐全,科目要合规。你具体是哪种情况?有没有买工伤保险?可以再详细说说,我帮你瞅瞅怎么处理更合适。
(扶了扶老花镜,拿起计算器)这个问题啊,得分情况来看。你问的是一般纳税人企业员工受伤赔偿能不能入账,我干会计这么多年,处理这类事可太熟了……
一、工伤赔偿(有买工伤保险的情况)
1. 能入账的情况:
- 如果给员工买的有工伤保险,工伤赔偿分两部分处理:
- 保险赔的部分:通过“其他应收款”挂账,实际收到钱时冲销。比如员工工伤医药费3万,工伤保险基金报2万,这2万就挂其他应收款,到账后再冲掉。
- 公司补的差额:比如剩下1万公司自己出,这1万走“应付职工薪酬——福利费”,最后进管理费用。账务处理大概是:借记管理费用,贷记应付职工薪酬,然后实际支付时再冲应付职工薪酬。
2. 税前扣除凭证:
- 记得要留好工伤认定书、医疗发票、保险理赔单这些材料,税务查账的时候要提供。根据《企业所得税法》第八条,跟经营相关的合理支出可以税前扣,但得有证明。
二、非工伤赔偿(比如员工自己不小心受伤)
1. 公司自愿赔的情况:
- 比如员工自己摔伤,公司出于人情给点慰问金,这种属于福利性质,直接进“应付职工薪酬——福利费”,然后计入管理费用。不过税务上可能不让你全额扣,得看当地政策,有些地方可能要求只有工伤才能税前扣。
2. 法律责任赔偿:
- 如果是公司没提供安全环境导致员工受伤,这种赔偿属于“营业外支出”,可以税前扣,但需要法院判决书或者调解协议当凭证。
三、特别提醒
- 千万别乱放科目:
有些小会计图省事,把赔偿全丢进“营业外支出”或者“管理费用”里,这样税务稽查的时候说不清。该走应付职工薪酬的一定要走,福利费有扣除限额(工资总额14%),别超了。
- 私了的风险:
如果和员工私下和解,一定要签协议、留收据,现金交易容易扯皮。以前我遇到过公司赔了钱但没发票,汇算清缴时被调增应纳税所得额,多交好多税!
总之,该入账就入账,但凭证要齐全,科目要合规。你具体是哪种情况?有没有买工伤保险?可以再详细说说,我帮你瞅瞅怎么处理更合适。
更多