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行业实操

老师您好,就是我负责录付款凭证,但是还有其他同事负责录应收,...

老师您好,就是我负责录付款凭证,但是还有其他同事负责录应收,应付凭证,还有一个是录固定资产摊销,车间生产成本这些凭证,但是最后都是由我来装订凭证,就是怎么样让各自录的凭证号自动按顺序排好,比如我录的就全部连号,另外一个人录的也是连号,第三第四个人也是连号的,这样装订凭证就全部是连好顺序的,要怎么操作的,谢谢
我来答 关注问题 提问于2024年09月07日
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你提的这个问题,确实是许多会计都会遇到的实际问题。首先,你们各自录入的凭证如果能在系统中自动按顺序排列,那自然是最理想的。这通常需要依赖于你们所使用的财务软件或者数据库系统的功能。有些系统是支持这种功能的,你可以在系统的设置中寻找是否有相关的排序功能,并尝试开启使用它。 另一方面,如果你们的软件系统暂时没有这个功能,那么可能就需要手动进行一些操作了。比如,你可以根据一定的规则,如日期、部门等,对凭证号进行编排,然后在Excel中使用VLOOKUP等功能将数据填充到相应的位置。 还有一种情况,如果你们的数据量很大,手动填写序号可能会带来很大的工作量。这种情况下,你们可以考虑采用编程的方法,比如使用Python等编程语言写一个脚本,来帮助你们完成这项工作。 总的来说,实现你们的需求可能需要结合具体的工作环境和工具来进行操作,我建议你们可以和你们的IT部门或者软件供应商沟通一下,看是否有更好的解决方案。
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