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公司租私人物业产生的电费如何才能合理入帐抵成本?由于电费是房...

公司租私人物业产生的电费如何才能合理入帐抵成本?由于电费是房东缴纳,开不了发票给租赁公司,白单是做不了帐,怎样处理
我来答 关注问题 提问于06月22日
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我来给你分析下这个问题。 ### 一、相关法规依据 根据国家税务总局2018年第28号公告《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。 ### 二、具体处理方法 1. 与房东协商:首先尝试与房东沟通,看能否让房东去电力部门更换开票信息,将电费发票抬头开成租赁公司的名称。如果房东同意并配合,这是最理想的情况,租赁公司可以直接将电费发票入账,计入相应的成本科目,如“管理费用 - 水电费”(如果房屋用于管理目的)、“销售费用 - 水电费”(如果房屋在销售环节中用作办公用途)或“生产成本 - 水电费”(如果该房屋用于生产和经营目的)。 2. 取得分割单等外部凭证:如果房东不愿意更换发票抬头,可要求房东出具一份电费分割单,注明租赁公司承担的电费金额、租赁起止时间、房屋地址等相关信息,并签字盖章。同时,租赁公司需要获取电力部门开具的电费发票复印件(需房东提供),将电费分割单和发票复印件作为原始凭证入账。这种情况下,租赁公司可以凭这些外部凭证进行税前扣除。 3. 签订代付协议:租赁公司、房东和电力部门三方签订代付协议,明确约定由租赁公司直接向电力部门支付电费,电力部门将发票开具给租赁公司。这样租赁公司就能取得合法有效的发票入账,正常抵扣成本。 4. 改变租赁合同条款:在租赁合同中明确约定电费由租赁公司承担,且要求房东配合提供电费发票或协助办理相关手续以确保租赁公司能取得合法的入账凭证。如果后续房东仍无法提供合规发票,可根据合同约定追究房东的违约责任。 5. 评估税务风险:如果以上方法均无法实现,租赁公司需要考虑在没有合规发票的情况下入账可能面临的税务风险。一般来说,没有合法凭证的成本费用在企业所得税汇算清缴时可能无法税前扣除,需要做纳税调增处理。
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