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收到移动公司退给企业的费用回单,怎么做分录

收到移动公司退给企业的费用回单,怎么做分录
我来答 关注问题 提问于06月04日
回答 1
淼淼老师
淼淼老师 回答于06月04日
金牌答疑老师
对于收到移动公司退给企业的费用回单的分录做法,我来给你详细说说。 一般来说,这种情况需要根据之前支付费用时的记账情况进行处理。以下是几种常见的情形及相应的分录做法: ### 一、如果之前支付费用时记入了“管理费用”等费用类科目 假设之前支付移动公司费用时,借记“管理费用 - 通讯费”,贷记“银行存款”。那么现在收到退款,就应该冲减原来的费用科目。 分录如下: 借:银行存款(根据实际收到的退款金额) 贷:管理费用 - 通讯费(红字,金额同上,表示冲减之前记入的费用) 例如,之前支付了1000元移动通讯费,做了分录: 借:管理费用 - 通讯费 1000 贷:银行存款 1000 现在收到退款800元,就做: 借:银行存款 800 贷:管理费用 - 通讯费 800(红字) ### 二、如果之前支付费用时记入了“销售费用”等其他费用类科目 原理同上述记入“管理费用”的情况一样,只是要根据之前具体记入的费用科目来进行冲减。 比如之前支付移动费用时是用于销售部门的电话费支出,记入了“销售费用 - 通讯费”,那么收到退款时就做: 借:银行存款 贷:销售费用 - 通讯费(红字) ### 三、如果之前支付费用时是通过“应付账款”等往来科目过渡 比如当时支付移动公司费用前,先挂了应付账款,支付时: 借:应付账款 - 移动公司 贷:银行存款 那么收到退款时,就可以做相反分录冲回应付账款,再适当调整处理(比如将退回的款项转到银行存款等操作)。 分录如下: 借:应付账款 - 移动公司 贷:银行存款 然后根据实际情况,如果确定后续不再支付该笔费用了,可能还需要把应付账款转出到合适的科目,比如转入营业外收入等(具体要看企业的相关财务规定和实际情况判断),比如: 借:应付账款 - 移动公司 贷:营业外收入 总之,收到移动公司退给企业的费用回单做分录,关键是要追溯之前支付该笔费用时的记账情况,按照相反的方向或者冲减原科目的方式来进行处理,确保账务清晰准确,符合会计核算的原则和要求。你在实际处理的时候,一定要仔细核对之前的相关凭证和记账记录哦,要是还有啥疑问,欢迎随时再来问我呀。
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