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中级会计

老师,公司接的项目又承包给内部员工了,老板说此项目的收入和费...

老师,公司接的项目又承包给内部员工了,老板说此项目的收入和费用不计入公司,要单独记,公司只收管理费,但此项目的费用员工来报销又是老板垫付的,这种该如何记账呢?要在咱公司财务软件记还是另建表记呢?
我来答 关注问题 提问于07月07日
回答 1
(推眼镜,拿笔敲账本)这种情况属于公司内部承包项目,财务处理要特别注意独立核算和税务合规。我分步骤给你理清楚: 1. 账务处理原则: - 管理费收入:公司收取的管理费需正常确认收入,按6%(一般纳税人)或适用税率交增值税,同时计提企业所得税。 - 项目收支隔离:员工承包项目的收入和费用不纳入公司账,但涉及老板垫资的部分要单独记录,避免与公司资金混淆。 2. 具体操作步骤: - 管理费记账(公司账内): - 收到管理费时: ``` 借:银行存款/现金 贷:其他业务收入(或主营业务收入) 应交税费-应交增值税(销项税额) ``` - 月底计提附加税: ``` 借:税金及附加 贷:应交税费-应交城建税/教育费附加等 ``` - 员工项目单独记账(建议体外表格): - 用Excel或单独账套记录项目收支(不与公司账混),示例: | 日期 | 摘要 | 收入 | 支出 | 垫付人 | 结余 | |---|---|---|---|---|---| | XX日 | 项目A收款 | 50,000 | | 老板 | 50,000 | | XX日 | 报销材料费 | | 30,000 | 老板 | 20,000 | (注:结余20,000元属老板与员工结算,与公司无关) - 老板垫资处理: - 员工报销时: ``` 借:其他应收款-员工姓名 贷:现金/银行存款 ``` - 员工归还时冲销: ``` 借:现金/银行存款 贷:其他应收款-员工姓名 ``` - 若员工不归还,需转为个人借款并计息,避免税务风险。 3. 风险预警: - 资金混同风险:严禁用公司账户收付项目钱款,否则可能被认定为收入,需全额纳税。 - 发票合规:员工报销的发票抬头最好是个人,若用公司名,需代扣个税。 - 管理费定价:管理费比例需合理(如项目金额5%-10%),过高可能被税务质疑。 4. 实操建议: - 让员工以个人名义开立银行账户收项目款,公司仅收管理费。 - 与员工签订《内部承包协议》,明确管理费标准、收支责任。 - 每月汇总项目表与老板核对,避免垫资纠纷。 最后提醒:体外表格必须保留流水记录,老板垫资部分务必与公司资金区分清楚,否则可能触发税务稽查。
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