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中级会计

老师:我单位不签合同的用工比较多 ,大多数都是不交社保的,原...

老师:我单位不签合同的用工比较多 ,大多数都是不交社保的,原来都是从私户里走的,现在老板听说可以从公户里出,这个怎么抄作?
我来答 关注问题 提问于2025年01月14日
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从公户里支付员工工资,包括不签合同的用工,是合法且合规的做法。以下是操作步骤和注意事项: ### 1. 签订劳动合同 首先,即使是临时工或短期工,也建议签订劳动合同,明确双方的权利和义务。这不仅有助于保护员工权益,也能减少企业的法律风险。 ### 2. 开设银行对公账户 确保公司已经开设了对公账户(即基本存款账户)。如果尚未开设,需要到银行办理开户手续。 ### 3. 员工信息登记 收集员工的基本信息,包括但不限于姓名、身份证号码、银行卡号等,用于工资发放。 ### 4. 工资核算 根据员工的出勤情况、工作表现等计算应发工资。确保工资计算准确无误。 ### 5. 代扣代缴个人所得税 根据国家税法规定,为员工代扣代缴个人所得税。可以使用个税计算器或相关软件来辅助计算。 ### 6. 制作工资表 制作详细的工资表,包含每位员工的姓名、岗位、基本工资、奖金、津贴、扣款项(如个税、社保等)及实发金额等信息。 ### 7. 转账支付 通过网上银行或其他电子支付方式,将工资从公司对公账户转入员工个人银行账户。保留转账记录作为支付凭证。 ### 8. 社保缴纳 如果决定为这些员工缴纳社保,需要在当地社保局办理相关手续,并按时足额缴纳社会保险费。 ### 9. 税务申报 每月或每季度按时向税务机关申报个人所得税及其他相关税费,并提交财务报表。 ### 注意事项: - 合法性:确保所有操作符合当地法律法规的要求,避免因违规操作带来的法律风险。 - 透明度:保持财务透明,定期向管理层报告财务状况,特别是涉及员工薪酬的部分。 - 安全性:加强内部控制,防止财务舞弊行为的发生。例如,分离职责,确保不同人员负责不同的环节。 - 合规性:即使员工自愿放弃社保,企业也应依法为其缴纳社会保险。否则,一旦被查实,企业将面临罚款甚至更严重的法律后果。 希望以上信息对你有所帮助!如果有其他具体问题,欢迎继续提问。
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