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老师,平时的大家一起吃的工作餐和具体补助到个人的餐费,只有收...

老师,平时的大家一起吃的工作餐和具体补助到个人的餐费,只有收据,如何入账?
我来答 关注问题 提问于06月13日
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我来给你说道说道这两种餐费只有收据时的入账方法。 ### 一、大家一起吃的工作餐 1. 计入管理费用 - 福利费:如果是公司内部员工日常工作期间的集体工作餐,且没有超过当地规定的福利费标准,可凭收据计入“管理费用 - 福利费”。这种处理方式符合企业为员工提供福利的性质,福利费在规定范围内税前扣除。比如公司每月组织几次全体员工的工作餐,增强团队凝聚力,就可以这样入账。不过要注意,福利费有扣除限额,超过部分不能在税前扣除。 2. 计入业务招待费(特殊情况):如果工作餐虽为内部员工集体用餐,但实际是为了让外部客户或合作伙伴一同参与,起到一定的接待作用,这种情况下,可能需要按业务招待费处理。但业务招待费的税前扣除标准比较严格,按照发生额的60%扣除,且不得超过当年销售(营业)收入的5‰。例如公司邀请重要客户与员工一起共进午餐,讨论合作项目,就要考虑按业务招待费入账。 3. 计入职工教育经费(培训相关工作餐):若工作餐是在员工培训期间发生的,且培训是企业为提升员工技能、知识等开展的活动,那么可将此工作餐费用计入“职工教育经费”。比如公司组织新员工入职培训,培训期间为新员工提供的工作餐,就可以通过这种方式入账。 ### 二、补助到个人的餐费 1. 误餐补助:如果是因公在外不能返回单位就餐,按照规定标准发放的误餐补助,且有合理的审批流程,可不缴纳个人所得税,凭收据直接计入“管理费用 - 差旅费”等相关费用科目。这里的关键是要符合财政部门规定的误餐补助条件,即个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。例如员工出差在外地,因工作行程紧张无法按时回酒店或指定地点就餐,按公司规定标准发放的误餐补助就属于这种情况。 2. 非误餐性质的餐费补助:除误餐补助外,其他发放到个人的餐费补助,如每月固定的伙食补贴等,应并入当月工资薪金所得计算缴纳个人所得税。会计处理上,可先计入“应付职工薪酬 - 工资”科目,再进行个税申报和工资发放。比如公司每月给员工发放一定金额的餐费补贴,这部分补贴就要和工资一起计算个税后发放。 在实际入账时,一定要确保收据的合法性和真实性,要有经手人签字、领导审批等完整的流程,同时要根据具体的业务实质准确判断应该计入的科目,避免税务风险。
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