这种情况在会计处理上,本月和次月可以按以下方式做账:
### 本月支付货款时(未取得发票)
- 计提应付账款:虽然发票未到,但根据会计准则的权责发生制原则,企业已经发生了经济业务,需要确认相应的负债。借记“库存商品”(如果购买的是货物且已入库)或“原材料”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。这里暂估的金额可以根据合同约定、以往交易经验或市场同类商品价格等合理确定。
- 记录付款:实际支付货款时,借记“应付账款——暂估应付账款”,贷记“银行存款”等科目。
### 次月拿到发票时
- 冲回暂估分录:首先,用红字冲回上个月暂估入账的分录,即借记“库存商品”(或“原材料”等)科目(红字),贷记“应付账款——暂估应付账款”科目(红字)。这一步是为了将暂估的数据从账上剔除,以便按照发票上的准确信息重新入账。
- 按发票入账:然后,根据收到的发票内容,借记“库存商品”(或“原材料”)等科目,应交税费——应交增值税(进项税额)(如果发票上有注明增值税),贷记“应付账款”(或“银行存款”等,如果此时又支付了部分款项)科目。这样就能准确地反映企业的实际采购成本和税务情况。
这种情况在会计处理上,本月和次月可以按以下方式做账:
本月支付货款时(未取得发票)
- 计提应付账款:虽然发票未到,但根据会计准则的权责发生制原则,企业已经发生了经济业务,需要确认相应的负债。借记“库存商品”(如果购买的是货物且已入库)或“原材料”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。这里暂估的金额可以根据合同约定、以往交易经验或市场同类商品价格等合理确定。
- 记录付款:实际支付货款时,借记“应付账款——暂估应付账款”,贷记“银行存款”等科目。
次月拿到发票时
- 冲回暂估分录:首先,用红字冲回上个月暂估入账的分录,即借记“库存商品”(或“原材料”等)科目(红字),贷记“应付账款——暂估应付账款”科目(红字)。这一步是为了将暂估的数据从账上剔除,以便按照发票上的准确信息重新入账。
- 按发票入账:然后,根据收到的发票内容,借记“库存商品”(或“原材料”)等科目,应交税费——应交增值税(进项税额)(如果发票上有注明增值税),贷记“应付账款”(或“银行存款”等,如果此时又支付了部分款项)科目。这样就能准确地反映企业的实际采购成本和税务情况。
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