火车票及其相关退票费用可以作为报销凭证。你们公司请外公司人员去合作企业出差，其火车票及相关费用属于差旅费用，一般来说，可以用以下步骤进行报销：
1. 收集凭证：除了火车票外，还需要收集与此次出差相关的其他凭证，例如退票费、住宿费等。
2. 换取报销凭证：如需报销凭证，应在开车前或乘车日期之日起180日内（含当日），凭购票时所使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口、自助售（取）票机换取报销凭证。
3. 提交财务部门：将以上所有凭证整理后，提交给财务部门，他们会按照公司的报销流程进行处理。
4. 会计处理：在账务处理上，这些费用一般会计入管理费用—差旅费中。
请注意，电子火车票也可以作为报销凭证，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的相关规定，税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。
以上是一般性的解答，具体报销流程和规定可能因公司而异，建议你向你们公司的财务部门咨询具体的报销规定和流程。
火车票及其相关退票费用可以作为报销凭证。你们公司请外公司人员去合作企业出差，其火车票及相关费用属于差旅费用，一般来说，可以用以下步骤进行报销：
1. 收集凭证：除了火车票外，还需要收集与此次出差相关的其他凭证，例如退票费、住宿费等。
2. 换取报销凭证：如需报销凭证，应在开车前或乘车日期之日起180日内（含当日），凭购票时所使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口、自助售（取）票机换取报销凭证。
3. 提交财务部门：将以上所有凭证整理后，提交给财务部门，他们会按照公司的报销流程进行处理。
4. 会计处理：在账务处理上，这些费用一般会计入管理费用—差旅费中。
请注意，电子火车票也可以作为报销凭证，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的相关规定，税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。
以上是一般性的解答，具体报销流程和规定可能因公司而异，建议你向你们公司的财务部门咨询具体的报销规定和流程。
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