
原始凭证即单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据,具有法律效力,是会计核算的重要资料。按其来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。按格式不同分为通用凭证、专用凭证。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明,又称记账凭单,它根据复式记账法的基本原理,确定了应借应货的会计科目及其金额,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据。按内容可分为收款、付款、转账凭证。按填列方法可分为复式、单式记账凭证。
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