作为一名老会计,我来给你讲讲这种情况的做账方法。
### 一、明确个体与企业的账务衔接原则
- 个体户转为企业时,需要结束个体户的旧账,建立企业的新账。对于之前的回款,要根据具体业务性质和款项来源进行合理处理。
### 二、具体账务处理
1. 如果回款是之前个体经营期间的正常业务回款
- 已开具发票的情况:
- 若在个体经营期间已经对相应业务开具了发票,且符合企业会计准则中关于收入确认的条件,在转入企业账时,可直接将该回款确认为企业的收入。
- 例如,个体户时期销售商品,已开具发票且货物已交付,当时确认了收入并挂账应收账款。现在收到回款,借记“银行存款”,贷记“应收账款”。
- 未开具发票的情况:
- 如果个体经营期间部分业务未开具发票,但在企业账中需要规范处理。对于这些回款,可以根据实际情况进行梳理。如果是属于应税行为的回款,需要补缴相应的税款后,再确认收入。
- 假设个体户时期提供劳务未开票,现在收到回款。先计算应缴纳的增值税(假设适用一般计税方法,税率为$X\%$),借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”(回款金额$/(1 + X\%)$)、“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”(回款金额$×X\%/(1 + X\%)$)。
2. 如果回款涉及前期的往来款项
- 与供应商的往来:
- 若回款是之前个体户时期欠供应商的货款退回,或者多付给供应商的款项收回等情况。当收到退款时,借记“银行存款”,贷记“应付账款”或“其他应收款”(具体根据之前挂账的科目确定)。
- 例如,个体户时期预付了供应商货款,现在因业务终止等原因收回预付款项,借记“银行存款”,贷记“预付账款”。
- 与客户的往来:
- 如果是客户之前多付的款项现在退回,或者因为业务变更等原因需要退还客户的定金等。收到回款时,借记“银行存款”,贷记“其他应付款”。
- 比如个体户时期收取了客户定金,后来业务未开展需要退还定金,现在收到回款,借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - XX客户”。
3. 如果回款是股东的投入或借款归还
- 股东投入:
- 若回款是股东以个人名义收回的资金,但实际上是作为对企业的投入,需要区分是计入实收资本还是资本公积。如果股东投入的金额符合公司章程规定的股权比例对应的资本额,借记“银行存款”,贷记“实收资本 - XX股东”。如果超过规定比例,超过部分借记“银行存款”,贷记“资本公积 - 资本溢价”。
- 例如,公司注册资本为$100$万元,股东A原持股比例为$50\%$,应投入$50$万元。此次回款中股东A投入$60$万元,其中$50$万元计入实收资本,$10$万元计入资本公积,会计分录为借记“银行存款$60$万元”,贷记“实收资本 - 股东A$50$万元”,贷记“资本公积 - 资本溢价$10$万元”。
- 借款归还:
- 如果回款是企业之前向股东或其他个人的借款归还,借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - XX股东或个人”。
- 比如企业之前向股东借款$20$万元用于经营,现在收到回款用于归还借款,借记“银行存款$20$万元”,贷记“其他应付款 - XX股东$20$万元”。
作为一名老会计,我来给你讲讲这种情况的做账方法。
一、明确个体与企业的账务衔接原则
- 个体户转为企业时,需要结束个体户的旧账,建立企业的新账。对于之前的回款,要根据具体业务性质和款项来源进行合理处理。
二、具体账务处理
1. 如果回款是之前个体经营期间的正常业务回款
- 已开具发票的情况:
- 若在个体经营期间已经对相应业务开具了发票,且符合企业会计准则中关于收入确认的条件,在转入企业账时,可直接将该回款确认为企业的收入。
- 例如,个体户时期销售商品,已开具发票且货物已交付,当时确认了收入并挂账应收账款。现在收到回款,借记“银行存款”,贷记“应收账款”。
- 未开具发票的情况:
- 如果个体经营期间部分业务未开具发票,但在企业账中需要规范处理。对于这些回款,可以根据实际情况进行梳理。如果是属于应税行为的回款,需要补缴相应的税款后,再确认收入。
- 假设个体户时期提供劳务未开票,现在收到回款。先计算应缴纳的增值税(假设适用一般计税方法,税率为$X%$),借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”(回款金额$/(1 + X%)$)、“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”(回款金额$×X%/(1 + X%)$)。
2. 如果回款涉及前期的往来款项
- 与供应商的往来:
- 若回款是之前个体户时期欠供应商的货款退回,或者多付给供应商的款项收回等情况。当收到退款时,借记“银行存款”,贷记“应付账款”或“其他应收款”(具体根据之前挂账的科目确定)。
- 例如,个体户时期预付了供应商货款,现在因业务终止等原因收回预付款项,借记“银行存款”,贷记“预付账款”。
- 与客户的往来:
- 如果是客户之前多付的款项现在退回,或者因为业务变更等原因需要退还客户的定金等。收到回款时,借记“银行存款”,贷记“其他应付款”。
- 比如个体户时期收取了客户定金,后来业务未开展需要退还定金,现在收到回款,借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - XX客户”。
3. 如果回款是股东的投入或借款归还
- 股东投入:
- 若回款是股东以个人名义收回的资金,但实际上是作为对企业的投入,需要区分是计入实收资本还是资本公积。如果股东投入的金额符合公司章程规定的股权比例对应的资本额,借记“银行存款”,贷记“实收资本 - XX股东”。如果超过规定比例,超过部分借记“银行存款”,贷记“资本公积 - 资本溢价”。
- 例如,公司注册资本为$100$万元,股东A原持股比例为$50%$,应投入$50$万元。此次回款中股东A投入$60$万元,其中$50$万元计入实收资本,$10$万元计入资本公积,会计分录为借记“银行存款$60$万元”,贷记“实收资本 - 股东A$50$万元”,贷记“资本公积 - 资本溢价$10$万元”。
- 借款归还:
- 如果回款是企业之前向股东或其他个人的借款归还,借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - XX股东或个人”。
- 比如企业之前向股东借款$20$万元用于经营,现在收到回款用于归还借款,借记“银行存款$20$万元”,贷记“其他应付款 - XX股东$20$万元”。
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