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老师,员工报销2万,开了3万的税局代开发票,剩余的1万想下次抵...

老师,员工报销2万,开了3万的税局代开发票,剩余的1万想下次抵扣无票的报销。这个要怎么做分录
我来答 关注问题 提问于06月18日
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学员啊,这种情况在会计处理上可不能这么随意操作哦。税局代开的发票金额和实际业务要相符,这是会计核算的基本原则。 先来说说这2万正常报销的部分,按照常规的报销分录来做就行。借“管理费用 - 相关费用科目”(具体根据报销的费用性质,比如是差旅费就借记“管理费用 - 差旅费”)等相关科目,贷“银行存款”或者“库存现金”,具体看你是用哪种方式支付的。 但是剩下这1万可不能直接留着下次抵扣无票的报销。因为发票金额和实际业务金额不符,这不符合税务规定和会计的真实性原则。如果这样做,可能会被认定为虚开发票或者不合规的财务处理,有税务风险的。 正确的做法应该是,让员工重新开具与实际报销金额相符的发票,也就是2万的发票。如果实在没办法重新开具,那这多出来的1万发票也不能用于其他无票报销的抵扣,只能把这张3万的发票先按实际报销的2万进行账务处理,剩下的1万发票暂时不做处理,但要注意保存好相关的资料和凭证,以备后续如果有问题可以解释清楚情况。 所以啊,在会计工作中,一定要严格遵守会计准则和税务法规,保证每一笔账务处理都有真实、合法、有效的凭证作为依据,这样才能避免不必要的风险。
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