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老师好,请问我们做账时顺序是不是这样的呢? 各科目的归集是从...

老师好,请问我们做账时顺序是不是这样的呢? 各科目的归集是从录入分录——明细账——科目余额表——过账后到总账——报表 那报表的取数可以从总账取也可从科目余额表取对不?
我来答 关注问题 提问于2025年05月29日
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我来给你解答这个问题。 ### 做账流程顺序 你所说的做账顺序大体上是正确的,但有些细节可以再明确一下: - 录入分录:这是整个做账流程的起点,根据原始凭证或业务事项,将经济业务以会计分录的形式录入到财务软件或账簿中。 - 明细账:每一笔分录录入后,会根据科目分别记入相应的明细账。明细账详细记录了每个科目下的具体收支情况,是后续核对和查询的重要依据。 - 科目余额表:在一定期间(如月末)对所有分录进行汇总,生成科目余额表。它反映了各个科目在该期间内的借方发生额、贷方发生额以及期末余额。 - 过账到总账:将科目余额表中的数据过账到总账中,总账是按照会计科目设置的,对明细账进行汇总,能够全面、总括地反映企业的财务状况和经营成果。 - 报表:最后根据总账或科目余额表的数据编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以向外部使用者提供企业的财务信息。 ### 报表取数来源 报表的取数既可以从总账取,也可以从科目余额表取,两者各有优缺点: - 从总账取数:总账是对各明细账的汇总,数据更加概括和综合。直接从总账取数可以快速获取某个科目的总体余额或发生额,适用于编制一些简单的报表或只需要了解科目总体情况的时候。例如,在编制资产负债表时,对于一些不需要细分的项目,可以直接从总账中获取数据。 - 从科目余额表取数:科目余额表包含了每个科目的详细发生额和余额信息,能够提供更多的细节数据。在一些需要对科目进行深入分析或编制复杂报表时,从科目余额表取数更为准确和方便。比如,在分析某些费用科目的具体构成时,可以通过科目余额表查看其明细发生额。 在实际工作中,需要根据具体的报表需求和企业的财务核算情况,选择合适的取数来源。有时候也可能需要结合总账和科目余额表的数据来编制报表,以确保报表的准确性和完整性。
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