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老师,个体工商户转给个人没有发票,这种的怎么做账,在申办经营所得时,系统提示“填报的成本费用与系统测算的金额差异过大”怎么办?
我来答 关注问题 提问于2025年04月14日
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以下是对这两个问题的回复: 1. 个体工商户转给个人没有发票的做账方法 - 确认业务实质 - 明确这笔转账的性质,例如是分红、借款、报销款还是其他类型的资金往来。不同的业务性质,账务处理方式不同。 - 根据业务类型进行账务处理 - 分红:如果是利润分配,按照“借:利润分配——未分配利润,贷:应付股利;借:应付股利,贷:银行存款/库存现金”等科目进行处理。同时,根据税法规定,个人取得的分红可能需要缴纳个人所得税,需按规定代扣代缴。 - 借款:若是老板或员工因个人原因向个体工商户借款,应通过“其他应收款”科目核算,如“借:其他应收款——XX(借款人),贷:银行存款/库存现金”。还款时做相反分录。 - 报销款:对于没有发票的合理费用支出,如老板为业务垫付费用后从公司报销,可凭相关付款凭证等计入费用,如“借:管理费用/销售费用等(具体费用科目),贷:银行存款/库存现金”。但需注意,在汇算清缴时,无票支出可能会面临纳税调整。 - 资产转让:如果是个体工商户的资产转让给个人,需视同销售处理,按照公允价值确认收入并结转成本,同时涉及相关税费的计算和缴纳。 - 保存相关凭证 - 虽然没有发票,但要妥善保存能证明这笔业务发生的凭证,如银行转账记录、收付款书面说明、内部审批文件等,以备税务机关检查。 2. 填报的成本费用与系统测算金额差异过大的解决方法 - 仔细核对填报数据 - 重新检查所填报的各项成本费用明细,包括金额、时间范围、项目分类等是否准确无误,确保与实际发生的业务相符。查看是否存在漏填、重复填报或错误归类的情况。 - 检查会计账簿和凭证 - 对照会计账簿和原始凭证,核实每一笔成本费用的真实性和合规性。检查凭证是否齐全、手续是否完备,以及账务处理是否符合会计准则和税法规定。如果发现有错误或不规范的地方,及时进行调整和更正。 - 分析差异原因 - 找出导致差异的具体项目和原因,如可能是某些成本费用的计算方法与系统要求不一致,或者是部分费用的扣除标准不符合规定等。常见的原因包括折旧摊销方法不同、费用列支范围差异、存货计价方式不一致等。 - 调整申报数据 - 根据差异原因和实际情况,对申报的成本费用数据进行相应的调整。如果是计算错误,重新计算正确的金额并修改申报表;如果是列支范围问题,将不符合规定的费用进行调整剔除;如果是会计政策差异,按照系统认可的政策进行换算和调整。 - 补充说明和证明材料 - 对于一些特殊的成本费用项目或调整事项,在申报系统中可能需要进行补充说明,并提供相关的证明材料。如大额资产购置的合同、发票丢失的情况说明、特殊费用的审批文件等,以便税务机关审核。
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