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行业实操

 老师!我们的业务员收了销售款直接坐支了采购商品。现在我怎么...

 老师!我们的业务员收了销售款直接坐支了采购商品。现在我怎么做账呢?喊他拿收入和支出明细我分别确认收入和入库吗?
我来答 关注问题 提问于2025年04月08日
回答 1
同学,你遇到的情况在会计处理上需要谨慎对待。业务员直接坐支销售款用于采购商品,这种情况可能带来一些财务风险和合规性问题。以下是我建议的处理方法: ### 1. 确认收入 首先,需要确认销售收入。无论款项是否已经用于采购,只要销售行为完成,就应当确认收入。 - 会计分录: - 借:应收账款(或其他应收款) - 贷:主营业务收入 - 贷:应交税费——应交增值税(销项税额) ### 2. 确认采购成本 业务员用销售款直接支付了采购款,这部分应该作为采购成本处理。 - 会计分录: - 借:库存商品(或原材料) - 借:应交税费——应交增值税(进项税额) - 贷:应付账款(或其他应付款) ### 3. 核销应收账款与应付账款 由于业务员用收到的销售款直接支付了采购款,因此需要核销应收账款和应付账款。 - 会计分录: - 借:应付账款(或其他应付款) - 贷:应收账款(或其他应收款) ### 4. 内部控制和风险管理 这种直接坐支的行为存在较大的财务风险和管理漏洞,建议公司建立健全的内部控制制度,避免类似情况再次发生。可以考虑以下措施: - 分离职责:确保销售和采购的职责分离,避免一人同时负责销售收款和采购付款。 - 定期对账:定期进行账务核对,确保所有交易记录准确无误。 - 审批流程:建立严格的审批流程,对于大额交易尤其要进行多重审核。 ### 5. 后续跟进 最后,建议你与业务员沟通,了解具体的业务情况,并要求其提供详细的收入和支出明细,以便进一步核实和调整账务。如果发现任何异常情况,应及时采取措施进行处理。 希望这些建议对你有所帮助。如果有更多具体问题,欢迎继续咨询!
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