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老师,您好!公司老板今天拿了一些发票要报销,都是老板先以个人...

老师,您好!公司老板今天拿了一些发票要报销,都是老板先以个人账户垫付的费用发票,问题一:有一张是2024年12月20日的购买的wifi发票452元,请问怎么做账务处理啊?做在几月份啊?发票附在哪里啊?麻烦老师具体给讲解一下,并给写出具体会计分录呗。谢谢啦!
我来答 关注问题 提问于2025年04月08日
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好的,让我们一步步来解决这个问题。 ### 问题解析: 1. 时间点:发票日期是2024年12月20日,但报销是在当前时间(假设为2023年)。 2. 费用性质:这是老板以个人账户垫付的费用,属于公司应报销的费用。 3. 会计处理:需要将这笔费用正确入账,并确保附有相关凭证。 ### 会计处理步骤: #### 1. 确认费用归属月份 由于发票日期是2024年12月20日,按照权责发生制原则,这笔费用应归属于2024年12月。因此,尽管报销是在2023年,但账务处理应放在2024年12月。 #### 2. 准备会计分录 在报销时,需要做两笔会计分录: - 一笔是确认费用并挂账; - 另一笔是支付给老板。 #### 3. 具体会计分录 假设公司设置的科目有“管理费用”和“应付账款”。 报销时(2023年): ```plaintext 借:管理费用 - 办公费 452元 贷:应付账款 - XX(老板名字) 452元 ``` 解释:确认公司因购买WiFi产生的费用,同时记录公司欠老板的款项。 支付给老板时(2023年): ```plaintext 借:应付账款 - XX(老板名字) 452元 贷:银行存款/现金 452元 ``` 解释:实际支付给老板,减少公司的负债。 #### 4. 凭证附件 凭证应包括以下内容: - 发票原件或复印件(需注明已报销); - 老板的报销申请单; - 付款凭证(如银行回单或收据)。 ### 总结 通过上述步骤,我们完成了对这笔费用的会计处理,并确保了账务的准确性和完整性。希望这个解答对你有所帮助!如果还有其他问题,欢迎继续提问。
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