丁字账是做为凭证科目手工汇总时使用的一种方法，不是在登记凭证时使用。现在一般都采用微机记账，总账一次生成，基本上不在需要凭证汇总了，即使有特殊需要汇总凭证，在财务软件当中做，已经是又快捷又准确的。
基本做法是根据凭证科目划出丁字形账簿结构，将凭证记录的借（贷）方金额，分别填列到丁字账的左右两侧，然后分别结出每个科目的合计数，将所有的借方相加应该等于所有的贷方相加，每一个科目的合计数，作为登记总账的数据来源。
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