莎莎老师
回答于04月29日
金牌答疑老师
(扶眼镜,拿算盘敲两下)小会计啊,你这问题问得挺实在,老会计给你好好捋一捋。
### 一、有收入的情况(月入10万)
1. 发票的合法性问题
老板娘让你要房租、水电发票,这思路是对的!根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,租金和水电费属于与经营相关的支出,必须取得合法凭证才能在税前扣除。如果厂家把发票开给你,账务处理上没问题,但要注意两点:
- 发票抬头必须是个体户名称,不能写成老板个人,否则税务不认;
- 发票内容要真实,比如房租发票对应租赁合同,水电费要与实际使用人一致,别搞成”张三“的电费单子。
2. 没发票的风险
如果房东或电厂不肯开发票,你硬要往账里塞,税务查到会认定为“白条入账”,不仅要调增应纳税所得额(多交企业所得税),还可能被罚款。比如房租一年3万,没发票的话,这3万不能扣,利润虚高,税就多了!
3. 解决办法
- 主动要票:跟房东说“我们要报销,得开专票”(个体户小规模可以要普通票,专票没用)。
- 实在不给:用银行转账记录、租赁合同、水电费缴费单等作为“佐证材料”,在所得税汇算时做纳税调整(但能要票还是尽量要)。
### 二、无收入的情况
1. 没收入也要报税
个体户不管赚不赚钱,都得按时报税!零申报就行,但别连续三个月零申报,税务会盯上你(比如查你是不是真的没收入)。
2. 发票的必要性
- 如果完全没收入,理论上成本费用也没必要入账(毕竟没收入哪来的支出?)。但如果你打算“预提”费用(比如提前付了半年房租),没发票的话:
- 税务风险:同样可能被认定为白条,但无收入的情况下,税务更关注“收入隐匿”而非成本扣除,风险相对小一点;
- 实操建议:没收入时,费用尽量延后到有收入的月份再入账(比如5月付房租,6月有收入了再记账),避免“无源之水”的嫌疑。
3. 特殊情况
如果个体户处于筹备期(比如开店装修),即使没收入,装修费、房租等支出也需要发票入账,否则无法计入资产或摊销成本。
### 三、老会计的叮嘱
- 别乱开发票:让房东去税务局代开,别自己找票贩子,得不偿失!
- 账务逻辑要通:比如月入10万,成本8万,结果你拿来10万的房租票,税务一看就问“你钱从哪来的?”。
- 个体户免税额度:月入10万,年收入120万,小规模增值税免税额度是季度45万(年540万),但超过部分要交税,别踩雷。
总之,有收入时成本费用必须有票,无收入时费用尽量延后或不要入账,实在没票就用合同+转账记录兜底。税务查账先看逻辑,再抠凭证,别自己挖坑!
(扶眼镜,拿算盘敲两下)小会计啊,你这问题问得挺实在,老会计给你好好捋一捋。
一、有收入的情况(月入10万)
1. 发票的合法性问题
老板娘让你要房租、水电发票,这思路是对的!根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,租金和水电费属于与经营相关的支出,必须取得合法凭证才能在税前扣除。如果厂家把发票开给你,账务处理上没问题,但要注意两点:
- 发票抬头必须是个体户名称,不能写成老板个人,否则税务不认;
- 发票内容要真实,比如房租发票对应租赁合同,水电费要与实际使用人一致,别搞成”张三“的电费单子。
2. 没发票的风险
如果房东或电厂不肯开发票,你硬要往账里塞,税务查到会认定为“白条入账”,不仅要调增应纳税所得额(多交企业所得税),还可能被罚款。比如房租一年3万,没发票的话,这3万不能扣,利润虚高,税就多了!
3. 解决办法
- 主动要票:跟房东说“我们要报销,得开专票”(个体户小规模可以要普通票,专票没用)。
- 实在不给:用银行转账记录、租赁合同、水电费缴费单等作为“佐证材料”,在所得税汇算时做纳税调整(但能要票还是尽量要)。
二、无收入的情况
1. 没收入也要报税
个体户不管赚不赚钱,都得按时报税!零申报就行,但别连续三个月零申报,税务会盯上你(比如查你是不是真的没收入)。
2. 发票的必要性
- 如果完全没收入,理论上成本费用也没必要入账(毕竟没收入哪来的支出?)。但如果你打算“预提”费用(比如提前付了半年房租),没发票的话:
- 税务风险:同样可能被认定为白条,但无收入的情况下,税务更关注“收入隐匿”而非成本扣除,风险相对小一点;
- 实操建议:没收入时,费用尽量延后到有收入的月份再入账(比如5月付房租,6月有收入了再记账),避免“无源之水”的嫌疑。
3. 特殊情况
如果个体户处于筹备期(比如开店装修),即使没收入,装修费、房租等支出也需要发票入账,否则无法计入资产或摊销成本。
三、老会计的叮嘱
- 别乱开发票:让房东去税务局代开,别自己找票贩子,得不偿失!
- 账务逻辑要通:比如月入10万,成本8万,结果你拿来10万的房租票,税务一看就问“你钱从哪来的?”。
- 个体户免税额度:月入10万,年收入120万,小规模增值税免税额度是季度45万(年540万),但超过部分要交税,别踩雷。
总之,有收入时成本费用必须有票,无收入时费用尽量延后或不要入账,实在没票就用合同+转账记录兜底。税务查账先看逻辑,再抠凭证,别自己挖坑!
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