开发票时必须使用外文如何操作

答：《发票管理办法实施细则》第二十九条规定，开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

《增值税暂行条例》第九条规定，纳税人购进货物或者应税劳务，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。

根据上述规定，开具发票时应该使用中文。如果纳税人在开具专用发票时违规使用外文，而被认定为属于不按规定开具发票的情形的，可能会影响进项税额的抵扣。同时，还应掌握以下3个原则。

?不可替代性：发票“项目名称”栏应避免使用非必要外文，如果该外文不可用中文替代的，则可以使用。发票项目内容含有不可替代性外文的情况一般包括以下两种：一是涉及品牌或注册商标的，比如“TCL电视机”、“ABC卫生巾”等，因为品牌或商标用语具有不可替代性;二是涉及产品规格的，如果产品的规格型号本身就是使用含有外文的文字标示，也具有不可替代性。

?国际通用性：发票的“单位”栏填写的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等属于国际标准计量单位，因这类英文缩写符合国际标准，并且符合大众的理解习惯，具有国际通用性，也可以在开具发票中使用。

?行业惯用性：有些含外文的用语具有行业惯用性。比如在我国，将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时，纳税人习惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称，因具有行业惯用性，也应允许在开具发票时使用。

因此，在开具发票时使用含有外文的用语，如具有不可替代性、国际通用性或行业惯用性，不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”，可以作为合法有效凭证在税前扣除，也不应影响进项税额的抵扣。

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