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员工机票报销会计分录如何写

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:12940 时间:2023-08-24

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报销员工飞机票会计分录

根据出差人员的性质,可做分录如下:

借:管理费用—差旅费

贷:库存现金

或借:销售费用—差旅费

贷:库存现金

如果报销之前已经从公司借款

借:管理费用--差旅费现金(如果借款有结余)

贷:其他应收款--员工现金(如果借款不够用)如果报销前没有借款

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

现在绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计上计入其他应收款,等出差人员回来之后,把余款上缴,再按实际花销款项报销。

对于形式,大企业都采用公司卡的形式,小企业有的会采用现金形式。

机票报销是什么会计科目

机票报销可计入管理费用会计科目,属于出差差旅费用。公司各部门发生的出差费用,含车船飞机费,住宿费,过路过桥费,会务费,补助,出差打的费等一系列费用均可以计入管理费用科目。

会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的类目,他是依据不同的会计要素、不同内容及其特点和经济管理的要求来进行编制,根据发生对象、经济用途以及核算详细程度分为多种科目。

员工机票报销须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

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