坏账准备会计账务处理的案例解析

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坏账准备是指企业针对应收款项(含应收账款、其他应收款等)计提的损失准备，是应收款项的备抵账户。

一、为何要计提坏账准备

一般企业对坏账损失的核算，采用备抵法。在备抵法下，企业每期末要估计坏账损失，设置“坏账准备“账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失，提取坏账准备并转作当期损失。实际发生坏账时，直接冲减已计提坏账准备，同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。

二、坏账准备的会计处理

既然是会计处理，所以在此以案例的形式为大家展示。

案例1：

甲公司采取应收账款余额百分比法提取坏账准备，坏账提取比例为应收账款的10%，甲公司2018年初应收账款余额为1000万元，已提坏账准备为100万元，当年发生与应收款项有关的四笔业务：1.新增赊销额200万元;2.收回应收款项300万元;3.发生坏账50万元;4.收回以前的坏账200万元。2018年甲公司应收账款坏账准备的计算步骤和会计处理如下：

(一)计算过程

1.2018年末应收账款余额=1000+200-300-50+200-200=850(万元);

2.2018年末坏账准备调整前的账面余额=100-50+200=250(万元);

3.2018年末应提足的坏账准备=850×10%=85(万元);

4.2018年应计提坏账准备=85-250=-165(万元)。

(二)会计处理

1.核销坏账(发生坏账)时：

借：坏账准备500000

贷：应收账款500000

2.核销后又收回应收账款，应作与核销坏账的相反处理：

借：应收账款2000000

贷：坏账准备2000000

借：银行存款2000000

贷：应收账款2000000

3.反冲坏账准备：

借：坏账准备1650000

贷：资产减值损失1650000

以上案例中没有计提坏账准备的分录，实际上计提的分录与反冲的分录正好相反，所以在此就不在重复举例了。

坏账准备的余额是根据应收账款的期末余额确定的，所以要先计算应收账款的期末余额。按照应收账款的期末余额计算出期末的坏账准备，再与年初的坏账准备相比较，之后进行坏账准备的补提或者冲回。

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