用友总账系统，录入的凭证属于草稿，如果要记账，必须将上月账务结账才能处理。
根据《会计基础工作示范》第六十四条规定：各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
会计电算化必须遵照《会计基础工作规范》，因此，上月未结账的，以后月份录入的凭证草稿不能执行记账功能。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向（应借、应贷）和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
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