借：其他应收款-某采购员
贷：现金
采购部借款采购时，如果是以个人名义借款采购，借据内容为：今借到公司财务部现金(支票、承兑、汇票等)人民币×××元，用于采购×××材料，借款后按照公司规定的时间填写还款时间还清或提供续齐全的合格发票，或供货单位收据。
如未按时还清，给公司造成的经济损失，由借款人本人负担。借款人(签字)：年月日借款凭证应有采购部门负责人、财务部门负责人签字同意，交公司领导或公司分管领导签字批准后，出纳方可付款，并按约定还款时间跟踪催收借款。
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