你遇到的是同一供应商被重复建立两个编码(1030021 和 1010009),导致预付和应付账款分别记在不同供应商下,现在需要合并并冲销。
### 处理步骤如下:
1. 确认两家供应商实质相同:
- 名称分别为“建筑产品(新加坡)有限公司”和“ULTRAPAST CONSTRUCTION”,实际为同一家公司,需确认后统一名称。
2. 将所有业务从错误供应商转移至正确供应商:
- 将“ULTRAPAST CONSTR.”(1010009)的预付款、汇兑损益等全部转到“建筑产品(新加坡)”(1030021)下。
- 使用红字冲销+蓝字重记方式处理,确保凭证可追溯。
3. 冲销错误科目的余额:
- 借:应付账款/预付账款(1010009) 12,973.23
贷:应付账款/预付账款(1030021) 12,973.23
- 同时调整汇兑损益等明细。
4. 后续统一供应商档案:
- 删除或停用错误供应商(1010009),保留主供应商(1030021)。
> ✅ 关键点:通过“红字冲销 + 蓝字补录”方式调整,避免影响报表,确保账务清晰可查。
你遇到的是同一供应商被重复建立两个编码(1030021 和 1010009),导致预付和应付账款分别记在不同供应商下,现在需要合并并冲销。
处理步骤如下:
1. 确认两家供应商实质相同:
- 名称分别为“建筑产品(新加坡)有限公司”和“ULTRAPAST CONSTRUCTION”,实际为同一家公司,需确认后统一名称。
2. 将所有业务从错误供应商转移至正确供应商:
- 将“ULTRAPAST CONSTR.”(1010009)的预付款、汇兑损益等全部转到“建筑产品(新加坡)”(1030021)下。
- 使用红字冲销+蓝字重记方式处理,确保凭证可追溯。
3. 冲销错误科目的余额:
- 借:应付账款/预付账款(1010009) 12,973.23
贷:应付账款/预付账款(1030021) 12,973.23
- 同时调整汇兑损益等明细。
4. 后续统一供应商档案:
- 删除或停用错误供应商(1010009),保留主供应商(1030021)。
> ✅ 关键点:通过“红字冲销 + 蓝字补录”方式调整,避免影响报表,确保账务清晰可查。
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