(推了推眼镜,拿起计算器噼里啪啦算了几下)这事儿我见多了,别慌!你按我说的步骤来:
1️⃣ 先查合同/确认函
让业务部门把未开票的50万对应的客户清单给你,要具体到每个客户欠多少,最好有对方签章的对账单。别光听销售口头说“肯定能收回来”,白纸黑字才靠谱!
2️⃣ 辅助核算里单设“未开票”虚拟客户
在辅助核算-客户档案里新建个【未开票暂估】之类的虚拟名称,把这50万挂进去。注意!每个明细账都要带二级科目(比如“应收账款-未开票暂估-XX客户”),月底汇总时才能对上数。
3️⃣ 做两套分录保平安
✔️ 正常记账:
借:应收账款-XX客户(辅助核算选真实客户)
贷:主营业务收入/应交税费等
✔️ 未开票部分单独处理:
借:应收账款-未开票暂估(辅助核算选虚拟客户)
贷:主营业务收入(需备注暂估)
同时在凭证摘要写明“未开票收入暂估,待开票冲销”,留好微信聊天记录或邮件作为备查。
4️⃣ 月底前必做三件事
✅ 用函数=VLOOKUP核对总账和辅助账余额是否一致
✅ 打印往来账簿让老板签字确认暂估金额
✅ 设置闹钟!次月3号前必须红字冲回暂估,等发票开出再蓝字重记(否则税局查账要罚滞纳金)
最后提醒你:跟税务申报表里的收入分开列示,别混在一起!遇到专管员问询,就说“这部分是未开票收入,已按税法规定暂估申报”。放心,每年稽查时我都这么应付过来的。
(推了推眼镜,拿起计算器噼里啪啦算了几下)这事儿我见多了,别慌!你按我说的步骤来:
1️⃣ 先查合同/确认函
让业务部门把未开票的50万对应的客户清单给你,要具体到每个客户欠多少,最好有对方签章的对账单。别光听销售口头说“肯定能收回来”,白纸黑字才靠谱!
2️⃣ 辅助核算里单设“未开票”虚拟客户
在辅助核算-客户档案里新建个【未开票暂估】之类的虚拟名称,把这50万挂进去。注意!每个明细账都要带二级科目(比如“应收账款-未开票暂估-XX客户”),月底汇总时才能对上数。
3️⃣ 做两套分录保平安
✔️ 正常记账:
借:应收账款-XX客户(辅助核算选真实客户)
贷:主营业务收入/应交税费等
✔️ 未开票部分单独处理:
借:应收账款-未开票暂估(辅助核算选虚拟客户)
贷:主营业务收入(需备注暂估)
同时在凭证摘要写明“未开票收入暂估,待开票冲销”,留好微信聊天记录或邮件作为备查。
4️⃣ 月底前必做三件事
✅ 用函数=VLOOKUP核对总账和辅助账余额是否一致
✅ 打印往来账簿让老板签字确认暂估金额
✅ 设置闹钟!次月3号前必须红字冲回暂估,等发票开出再蓝字重记(否则税局查账要罚滞纳金)
最后提醒你:跟税务申报表里的收入分开列示,别混在一起!遇到专管员问询,就说“这部分是未开票收入,已按税法规定暂估申报”。放心,每年稽查时我都这么应付过来的。
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