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行业实操

我们公司有一部分是电商平台销售货物,一部分特殊地区的运费是不...

我们公司有一部分是电商平台销售货物,一部分特殊地区的运费是不包邮的、一部分地区包邮,包邮的部分开票会把运费金额合并开到某个货物里不单独列运费一行出来。不包邮的部分开票就会直接把运费的部分从收款总金额中剔除之后再开票。这样的话两种情况都合规吗,分录分别怎么写呢
我来答 关注问题 提问于07月03日
回答 1
(推眼镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)哎呦喂,这年头电商会计处理真是越来越野了啊!不过别慌,老会计给你拆解拆解这两套玩法到底合不合规矩。 ### 一、包邮区和非包邮区的税务逻辑 1. 不包邮地区(运费单独剔除) - 合规性:✔️ 没问题 - 原理:相当于客户自己承担运费,你们收的是纯货款。这时候运费属于代收代付,不属于你们的收入,当然不用开票交税。 - 分录示范: - 收款时: ``` 借:银行存款(总收款) 贷:主营业务收入(货物金额) 其他应付款/代收运费(运费金额) ``` - 支付运费给快递时: ``` 借:其他应付款/代收运费 贷:银行存款 ``` 2. 包邮地区(运费合并开票) - 合规性:⚠️ 有风险! - 原理:税法上叫“价外费用”,如果运费是你们承担的,相当于让利给客户,那开票时运费部分要作为“销售折扣”处理,或者直接并入收入交税。但你们把运费混在货物里开票,等于变相少报收入,稽查时可能被认定为隐瞒收入。 - 正确姿势: - 如果运费是你们承担的促销手段: ``` 借:销售费用-运费 贷:银行存款 ``` 同时开票时,货物金额正常开,运费作为赠送不单独体现(但税务上可能要求按公允价值核算)。 - 如果非要合并开票:需在发票上明确标注“运费”并按对应税率(比如货物13%、运费9%)分开列示,否则一律按高税率算税! ### 二、老会计的保命忠告 1. 包邮区的风险:合并开票容易被认定为“收入拆分”逃税,尤其是不同税率的项目混开。要么老老实实分开开票,要么把运费作为销售费用(但得有内部审批证据)。 2. 不包邮区的雷区:代收运费必须专款专用,如果挪用了没付给快递,可能被认定为收入隐瞒。 3. 终极建议: - 包邮区:运费单独作为“销售费用-运费”记账,开票只开货物金额,运费作为成本; - 非包邮区:代收运费挂“其他应付款”,付给快递后冲平,坚决不碰这笔钱。 ### 三、实操口诀 “包邮不合并,代收不沾手” - 包邮送的运费,要么计费用,要么开票分开写; - 代收的运费,当个过路财神,别惦记! (喝完茶,收起计算器)记住啊小伙子,税务局最恨两种人——一种是把收费当不收费的,另一种是把不收费当收费的。你们这操作刚好在钢丝上跳舞,赶紧调整吧!
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