作为一名老会计，针对员工报销送标书的发票问题，以下是我的分析和处理建议：
### 一、发票合规性核查
1. 出租车发票（卷票）
- 卷式发票本身合法，但需检查是否为增值税普通发票（若为增值税专用发票，需确认公司是否有抵扣需求）。
- 核对发票抬头是否为公司名称，若为个人抬头，原则上不得报销。
- 确认发票是否连号、是否加盖出租车公司发票专用章（部分卷票可能无盖章，需结合当地税务要求判断）。
2. 餐票问题
- 若餐票开具地与标书送达地不符，需核实业务真实性。例如：员工是否在送标书途中因跨区域交通产生外地餐费？若逻辑合理，可接受；若明显矛盾（如标书在成都送达，但餐票为其他城市），则可能存在虚假报销风险。
---
### 二、具体处理方案
#### （1）出租车发票处理
- 金额匹配性：600元对应21张出租车卷票，单张平均约28.57元，符合常规市内交通费用标准，暂未发现异常。
- 报销流程：
- 要求员工补充行程说明，注明送标书的具体时间、起止地点、事由，并附上标书送达凭证（如物流单号、签收回执等）。
- 将21张出租车发票粘贴整齐，填写报销单并标注“送标书交通费”，经部门负责人审批后报销。
#### （2）餐票问题处理
- 若餐票与业务无关：
- 剔除餐票，仅报销出租车费用，要求员工提交书面说明并签字确认。
- 若员工坚持报销餐费，需补充合理性证明（如送标书途中因跨区域滞留产生的餐费），并经管理层特批。
- 若餐票涉嫌虚假：
- 进一步核查员工行程记录（如钉钉打卡、出差审批单等），确认是否存在虚报风险。
- 若无法合理解释，按公司制度退回餐票费用，并提醒员工规范报销行为。
---
### 三、风险防控建议
1. 制度完善：
- 明确交通费报销标准（如单次打车上限、跨城交通需提前审批等）。
- 规定异地出差或外出办事的餐费报销需与业务地点一致，否则需单独说明。
2. 审核要点：
- 逻辑匹配：交通费与业务时间、地点需吻合（如送标书日期与出租车发票日期一致）。
- 票据完整性：卷票需连号且信息清晰，餐票需符合税务监制要求。
3. 税务合规：
- 若发现发票异常（如连号但日期跨度大、重复发票等），需警惕虚开发票风险，必要时提交税务部门核查。
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### 四、总结
- 可报销部分：21张出租车卷票（需补充行程说明）。
- 待核实部分：餐票需根据业务合理性单独判断，若无合理理由则剔除。
- 操作建议：按实际可报销金额（如仅出租车费）入账，要求员工签署情况说明并留存备查。
如有进一步疑问，可提供更详细的业务背景或票据信息，以便精准判断。
作为一名老会计，针对员工报销送标书的发票问题，以下是我的分析和处理建议：
一、发票合规性核查
1. 出租车发票（卷票）
- 卷式发票本身合法，但需检查是否为增值税普通发票（若为增值税专用发票，需确认公司是否有抵扣需求）。
- 核对发票抬头是否为公司名称，若为个人抬头，原则上不得报销。
- 确认发票是否连号、是否加盖出租车公司发票专用章（部分卷票可能无盖章，需结合当地税务要求判断）。
2. 餐票问题
- 若餐票开具地与标书送达地不符，需核实业务真实性。例如：员工是否在送标书途中因跨区域交通产生外地餐费？若逻辑合理，可接受；若明显矛盾（如标书在成都送达，但餐票为其他城市），则可能存在虚假报销风险。
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二、具体处理方案
# （1）出租车发票处理
- 金额匹配性：600元对应21张出租车卷票，单张平均约28.57元，符合常规市内交通费用标准，暂未发现异常。
- 报销流程：
- 要求员工补充行程说明，注明送标书的具体时间、起止地点、事由，并附上标书送达凭证（如物流单号、签收回执等）。
- 将21张出租车发票粘贴整齐，填写报销单并标注“送标书交通费”，经部门负责人审批后报销。
# （2）餐票问题处理
- 若餐票与业务无关：
- 剔除餐票，仅报销出租车费用，要求员工提交书面说明并签字确认。
- 若员工坚持报销餐费，需补充合理性证明（如送标书途中因跨区域滞留产生的餐费），并经管理层特批。
- 若餐票涉嫌虚假：
- 进一步核查员工行程记录（如钉钉打卡、出差审批单等），确认是否存在虚报风险。
- 若无法合理解释，按公司制度退回餐票费用，并提醒员工规范报销行为。
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三、风险防控建议
1. 制度完善：
- 明确交通费报销标准（如单次打车上限、跨城交通需提前审批等）。
- 规定异地出差或外出办事的餐费报销需与业务地点一致，否则需单独说明。
2. 审核要点：
- 逻辑匹配：交通费与业务时间、地点需吻合（如送标书日期与出租车发票日期一致）。
- 票据完整性：卷票需连号且信息清晰，餐票需符合税务监制要求。
3. 税务合规：
- 若发现发票异常（如连号但日期跨度大、重复发票等），需警惕虚开发票风险，必要时提交税务部门核查。
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四、总结
- 可报销部分：21张出租车卷票（需补充行程说明）。
- 待核实部分：餐票需根据业务合理性单独判断，若无合理理由则剔除。
- 操作建议：按实际可报销金额（如仅出租车费）入账，要求员工签署情况说明并留存备查。
如有进一步疑问，可提供更详细的业务背景或票据信息，以便精准判断。
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