(推了推眼镜,拿起计算器)这种情况在小公司挺常见的。别慌,咱们分情况处理:
1. 先看银行流水:让出纳把4月和6月的转账记录调出来,确认两次发放的金额和时间。如果是重复发同一笔工资,那属于会计差错。
2. 员工是否知情?如果员工知道是多发了,应该让他们签个《款项说明》退回来,做账务调整。分录很简单:
```
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
```
然后红字冲回多转的部分,或者直接
```
借:应付职工薪酬(负数)
贷:银行存款(负数)
```
3. 如果员工不知情:比如6月确实应该发工资,但财务记错了,那得补4月的凭证。把4月漏记的:
```
借:应付职工薪酬-4月
贷:银行存款
```
6月正常做账就行。记得检查个税申报,重复发工资可能涉及代扣税款问题。
4. 税务处理:如果6月多发的工资已代扣个税,要判断是否属于应扣范围。若属于4月工资,需在申报系统做更正申报,避免多交税。
建议:让员工签收确认,写明“4月工资已收,6月为正常发放”。既留证据又避免纠纷。下个月做账前,先用EXCEL核对工资表,别再出这种岔子了!
(推了推眼镜,拿起计算器)这种情况在小公司挺常见的。别慌,咱们分情况处理:
1. 先看银行流水:让出纳把4月和6月的转账记录调出来,确认两次发放的金额和时间。如果是重复发同一笔工资,那属于会计差错。
2. 员工是否知情?如果员工知道是多发了,应该让他们签个《款项说明》退回来,做账务调整。分录很简单:
```
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
```
然后红字冲回多转的部分,或者直接
```
借:应付职工薪酬(负数)
贷:银行存款(负数)
```
3. 如果员工不知情:比如6月确实应该发工资,但财务记错了,那得补4月的凭证。把4月漏记的:
```
借:应付职工薪酬-4月
贷:银行存款
```
6月正常做账就行。记得检查个税申报,重复发工资可能涉及代扣税款问题。
4. 税务处理:如果6月多发的工资已代扣个税,要判断是否属于应扣范围。若属于4月工资,需在申报系统做更正申报,避免多交税。
建议:让员工签收确认,写明“4月工资已收,6月为正常发放”。既留证据又避免纠纷。下个月做账前,先用EXCEL核对工资表,别再出这种岔子了!
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