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系统上银行对账单已生成凭证,进销项发票已生成凭证,接下来该进行哪一步?如何进行?
我来答 关注问题 提问于06月30日
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接下来该进行账务核对和编制财务报表的工作啦,具体步骤如下: ### 一、账务核对 1. 银行对账单核对: - 详细比对:逐笔核对银行对账单生成的凭证与银行实际流水。检查每一笔收支的时间、金额、对方账户等信息是否一致。例如,银行手续费在对账单上有记录,对应的会计凭证也要准确反映这一费用,确保借贷方科目和金额都正确无误。 - 未达账项处理:找出未达账项,就是企业已经入账但银行尚未入账(如企业已开出支票但收款人尚未到银行兑现),或者银行已经入账但企业尚未入账(如银行代扣的水电费,企业还未收到通知)的情况。对于未达账项,要编制银行存款余额调节表。调节表分为左右两部分,左边是银行对账单余额,右边是企业银行存款日记账余额。通过加减未达账项,使两边的余额相等。比如,银行对账单余额是10000元,企业银行存款日记账余额是9000元,企业已收银行未收的款项有1000元,银行已付企业未付的款项有500元,那么调节后两边余额都应该是9500元(10000 - 500 = 9000+1000)。 2. 发票核对: - 进项发票核对:把进项发票生成的凭证与实际取得的发票再次核对。检查发票上的购买方信息(名称、纳税人识别号、地址电话等)、销售方信息、货物或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税额等是否准确无误地记录在凭证中。同时,要确认进项税额是否可以抵扣,比如用于免税项目、简易计税项目等的进项税额是不能抵扣的,如果之前错误地进行了抵扣,需要做进项税额转出处理。 - 销项发票核对:同样,仔细核对销项发票生成的凭证。保证销售收入的确认符合会计准则,销售金额、税额计算正确。并且要关注发票是否已经交付给客户,避免发票丢失等情况。 ### 二、编制财务报表 1. 资产负债表编制: - 数据来源:资产负债表中的数据主要来源于会计账簿。货币资金项目要根据银行存款、库存现金等账户的余额填列;应收账款项目要根据应收账款和预收账款账户明细分析填列,扣除坏账准备后的净额填列;存货项目要根据原材料、库存商品、生产成本等账户余额计算填列;固定资产项目根据固定资产账户余额减去累计折旧和固定资产减值准备后的净额填列等等。例如,银行存款账户余额是50000元,没有其他货币资金,那么货币资金项目就填50000元。 - 平衡关系检查:编制完成后,要检查资产负债表是否符合“资产 = 负债 + 所有者权益”的平衡关系。如果不平衡,说明在数据填列或者账务处理过程中可能出现了错误,需要重新核对账目和报表项目。 2. 利润表编制: - 收入和成本确认:利润表中的营业收入根据主营业务收入和其他业务收入账户的发生额填列;营业成本根据主营业务成本和其他业务成本账户的发生额填列。要注意收入和成本的确认原则,如销售商品收入在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认,成本则按照配比原则进行结转。例如,本月销售商品一批,主营业务收入是100000元,对应的主营业务成本是60000元,这些数据就要准确填入利润表。 - 费用填列:期间费用(销售费用、管理费用、财务费用)要根据各自账户的发生额填列。比如,本月发生销售费用20000元(包括广告费、运输费等),管理费用30000元(包括工资、办公费等),财务费用1000元(利息支出等),这些金额分别填入利润表相应的项目中。最后计算出净利润,净利润 = 利润总额 - 所得税费用,利润总额 = 营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 期间费用 + 投资收益等。 3. 现金流量表编制: - 直接法编制:一般采用直接法编制,分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。经营活动现金流量主要包括销售商品、提供劳务收到的现金,购买商品、接受劳务支付的现金等内容。例如,本月销售商品收到现金120000元,其中现销收入100000元,收到前期应收账款20000元,这部分就填入经营活动现金流入的销售商品、提供劳务收到的现金项目。购买原材料支付现金80000元,就填入经营活动现金流出的购买商品、接受劳务支付的现金项目。投资活动现金流量主要涉及长期资产的购建和处置、对外投资等。如企业购买固定资产支付现金50000元,这属于投资活动现金流出。筹资活动现金流量包括吸收投资、取得借款、偿还债务等。例如,企业取得短期借款100000元,这属于筹资活动现金流入。 - 间接法编制(可选):以净利润为起点,调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等有关项目,剔除投资活动、筹资活动对现金流量的影响,据此计算出经营活动产生的现金流量。这种方法主要用于分析净利润和经营活动现金流量之间的差异原因。 完成这些步骤后,要对整套财务报表进行审核,检查数据的准确性、逻辑性和完整性。如果发现任何问题,及时追溯调整账务和报表。
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