(扶了扶老花镜,拿起红笔在草稿纸上勾画分录)
这个情况要分两步处理,我帮你理清楚资金流向和会计主体关系:
1. 借款环节处理
- 当B企业直接转账给C企业时
- A企业需要同时确认负债和收入
```
借:银行存款(C企业代收)
贷:长期借款/其他应付款——B企业
```
注:根据借款性质判断是“长期借款”还是“其他应付款”,超过1年的建议用长期借款
2. 代发工资社保环节
- C企业代付工资社保时
- A企业需确认费用并体现与C的往来
```
借:应付职工薪酬——工资/社保
贷:其他应付款——C企业
```
关键:每月代发后要及时冲销对C的往来,保持与其他应付款——B企业的借款科目独立
⚠️ 特别注意:
1. 要与B企业补签三方协议,明确A是债务人,避免C企业被误认为借款主体
2. C企业代收款项应单独设明细账,建议设置“其他应付款——B企业(代收专户)”
3. 年底审计时需重点说明:借款资金流向与实际用款人的关系,附委托代发协议备查
4. 若C企业收取服务费,需拆分记录:
```
借:管理费用——代发手续费
贷:其他应付款——C企业
```
(收起老花镜,严肃提醒)这种操作存在税务风险!C企业可能被认定为实际用人单位,建议:
1. 保留与C企业的委托协议原件
2. 工资发放清单必须注明“代A企业发放”
3. 社保缴纳凭证抬头必须是A企业
4. 季度末与C企业对账,及时冲销往来
(泡茶润喉)记住:资金流向可以迂回,但会计主体责任一定要清晰!
(扶了扶老花镜,拿起红笔在草稿纸上勾画分录)
这个情况要分两步处理,我帮你理清楚资金流向和会计主体关系:
1. 借款环节处理
- 当B企业直接转账给C企业时
- A企业需要同时确认负债和收入
```
借:银行存款(C企业代收)
贷:长期借款/其他应付款——B企业
```
注:根据借款性质判断是“长期借款”还是“其他应付款”,超过1年的建议用长期借款
2. 代发工资社保环节
- C企业代付工资社保时
- A企业需确认费用并体现与C的往来
```
借:应付职工薪酬——工资/社保
贷:其他应付款——C企业
```
关键:每月代发后要及时冲销对C的往来,保持与其他应付款——B企业的借款科目独立
⚠️ 特别注意:
1. 要与B企业补签三方协议,明确A是债务人,避免C企业被误认为借款主体
2. C企业代收款项应单独设明细账,建议设置“其他应付款——B企业(代收专户)”
3. 年底审计时需重点说明:借款资金流向与实际用款人的关系,附委托代发协议备查
4. 若C企业收取服务费,需拆分记录:
```
借:管理费用——代发手续费
贷:其他应付款——C企业
```
(收起老花镜,严肃提醒)这种操作存在税务风险!C企业可能被认定为实际用人单位,建议:
1. 保留与C企业的委托协议原件
2. 工资发放清单必须注明“代A企业发放”
3. 社保缴纳凭证抬头必须是A企业
4. 季度末与C企业对账,及时冲销往来
(泡茶润喉)记住:资金流向可以迂回,但会计主体责任一定要清晰!
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