同学你好,遇到这种问题别慌。工程施工有余额,大概率是有未完工的项目,但也不能一概而论,得仔细分析分析。
你先看看工程施工这个科目具体都核算了啥,是人工费、材料费,还是机械使用费等明细项目的余额。要是之前记账规范,那余额很可能就对应着没结转成本的在建工程。
再去查查有没有对应的工程结算科目,要是工程结算贷方余额比工程施工大,那可能就得考虑减值准备了,不过一般商店这种情况少。
另外,和前任会计或者负责人聊聊,问问有没有历史遗留问题,比如项目搁置、结算周期长啥的。要是实在弄不清,把相关账目、凭证都拿出来,一项项核对,把来龙去脉搞清楚,再判断咋处理,可别盲目下手,以免乱套。
同学你好,遇到这种问题别慌。工程施工有余额,大概率是有未完工的项目,但也不能一概而论,得仔细分析分析。
你先看看工程施工这个科目具体都核算了啥,是人工费、材料费,还是机械使用费等明细项目的余额。要是之前记账规范,那余额很可能就对应着没结转成本的在建工程。
再去查查有没有对应的工程结算科目,要是工程结算贷方余额比工程施工大,那可能就得考虑减值准备了,不过一般商店这种情况少。
另外,和前任会计或者负责人聊聊,问问有没有历史遗留问题,比如项目搁置、结算周期长啥的。要是实在弄不清,把相关账目、凭证都拿出来,一项项核对,把来龙去脉搞清楚,再判断咋处理,可别盲目下手,以免乱套。
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竹子老师
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竹子老师
2025年06月04日
(拿起笔在纸上写下要点,神情严肃)借款这事啊,手续可不能马虎,得按规矩来,省得后面扯皮或者税务找麻烦。我干会计这么多年,见过太多因为手续不全出问题的,你记好了!
一、签订借款合同
1. 明确关键条款:必须写清楚借款金额、用途、期限、利息(如果有)、还款方式,这些一样都不能少!比如借100万,就得明明白白写着,别搞什么“大概”“左右”,到时候容易吵架。
2. 双方签字盖章:股东和公司都要签字,公司这边得盖公章或者财务专用章,不然这合同就没法律效力。如果是法人股东,签字更要慎重,得确保是公司真实意思。
二、做好账务处理
1. 入账凭证:钱到账的时候,一定要有银行回单或者转账记录,这是最直接的证据。然后根据合同,做个记账凭证,借记“银行存款”,贷记“其他应付款-股东姓名”,把这笔账记清楚。
2. 利息处理:如果合同约定了利息,就得按月或者按季度计提利息,分录是借记“财务费用”,贷记“应付利息”。要是无息借款,也别以为没事,税务那边可能盯得紧,得按市场利率计提利息,分录一样,只不过实际不用付钱,只是账面处理。
三、合规性问题
1. 税务申报:如果借款有利息,记得代扣代缴个人所得税,这是公司的义务。无息借款的话,年底所得税汇算清缴时,按税法规定,可能要按市场利率调增应纳税所得额,你得心里有数,别到时候被罚款。
2. 资金流水:借款最好直接从股东账户转到公司账户,别搞现金交易,不然税务可能怀疑你洗钱或者逃避监管。转账时备注写好是“借款”,别写别的乱七八糟的。
四、还款注意事项
1. 提前沟通:快到还款日期的时候,提前和股东商量,看看是一次性还还是分期还,别拖到逾期了再处理,到时候可能有滞纳金或者违约金。
2. 账务冲销:还款的时候,根据还款金额做账务处理,借记“其他应付款-股东姓名”,贷记“银行存款”,把这笔债彻底抹掉,别留尾巴。
五、其他细节
1. 合同保管:借款合同一式两份,公司和股东各留一份,妥善保管,别弄丢了。万一以后有纠纷,合同就是证据。
2. 会议记录:如果是大股东或者多个股东借款,最好开个董事会或者股东会,做个决议,说明借款原因和条件,这样程序更合规,也能避免内部矛盾。
总之啊,借款手续看着简单,其实里面学问多得很,合同、账务、税务,每一个环节都得小心。我见过太多公司因为手续不全或者处理不当,被税务罚得哭爹喊娘的。你按我说的做,基本上不会出大问题,但还是要结合你们公司的实际情况,灵活处理。会计这行,细心是第一要务,千万别怕麻烦!