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老师,购买商品通过转账的方式给生产商付款480元,后期因为没货...

老师,购买商品通过转账的方式给生产商付款480元,后期因为没货,生产商又给原路退回,这个怎么写分录
我来答 关注问题 提问于06月03日
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学员你好,这种情况的账务处理可以分两步来做,下面我给你详细讲讲: ### 购买商品转账付款时 当你通过转账方式给生产商付款购买商品,且商品尚未收到时,按照会计的权责发生制原则,我们需要确认一项资产(预付账款)和一项负债(应付账款),因为虽然款项已经支付,但商品还未实际取得,同时我们也有义务在未来收到商品。不过,在实际操作中,如果与生产商的合作关系较为稳定,且经常发生此类交易,也可以直接计入“应付账款”科目,表示我们欠生产商的货款,同时通过“预付账款”来反映我们已经支付的款项。但为了清晰起见,这里我们采用更规范的做法: 借:预付账款 - [生产商名称] 480元 贷:银行存款 480元 这里,“预付账款”科目用来核算企业按照合同规定预付的款项,属于资产类科目;“银行存款”科目则用来核算企业存入银行的各种存款,属于资产类科目。通过这笔分录,我们反映了款项已经支付,但商品尚未收到的情况。 ### 生产商原路退回款项时 后来,由于生产商没货,需要将款项原路退回。这时,我们需要冲减之前的“预付账款”,并增加“银行存款”余额,表示款项已经收回。同时,由于之前并未确认存货或成本,所以不需要涉及存货或成本的账务处理。 借:银行存款 480元 贷:预付账款 - [生产商名称] 480元 这样,两笔分录下来,就完整地反映了从付款到退款的整个过程。第一笔分录记录了款项的支付,第二笔分录则记录了款项的收回,两者相互对应,确保了账务的清晰和准确。 ### 注意事项 1. 科目设置:确保“预付账款”和“银行存款”科目设置正确,并根据实际需要设置明细科目,如“预付账款 - [生产商名称]”。 2. 凭证附件:在进行账务处理时,务必附上相关的原始凭证,如转账凭证、退款凭证等,以便于日后查证。 3. 核对一致:在记录退款时,要确保退款金额与之前支付的金额一致,避免出现差错。 学员,你在做账的时候一定要细心,每一步都要有凭证依据,这样才能保证账务的准确性。如果还有不明白的地方,随时来问老师。
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